Avere un ambiente disordinato può farti perdere di vista i tuoi effetti personali, è spesso antigienico e può persino interferire con la tua capacità di rilassarti e concentrarti. Gli individui che desiderano passare dall'essere disordinati a ordinati possono farlo efficacemente attraverso una serie di cambiamenti graduali nello stile di vita. Riordina la tua mentalità disordinata per costruire schemi di pensiero più organizzati e superare qualsiasi barriera mentale e sociale che ti trattiene da uno stile di vita più ordinato. Puoi quindi scambiare le tue abitudini disordinate con quelle pulite e iniziare ad affrontare qualsiasi pasticcio esistente che riempie la tua vita di disordine.
Passi
Parte 1 di 4: riordinare una mentalità disordinata
Passaggio 1. Determina se essere disordinato ha un impatto negativo sulla tua vita
Non c'è niente di intrinsecamente sbagliato nell'essere una persona disordinata; infatti, alcuni studi suggeriscono che trascorrere del tempo in un ambiente disordinato può stimolare il cervello e aumentare la creatività. D'altro canto, essere disordinati è tossico e malsano se disturba la tua vita, causa stress e interferisce con la tua salute e il benessere generale.
Considera l'impatto che il tuo disordine potrebbe avere sulla tua produttività e sulla vita professionale o accademica in generale. Alcuni rapporti suggeriscono che avere uno spazio di lavoro disordinato o disordinato può ridurre la motivazione e l'efficienza quando si esegue un lavoro strutturato (piuttosto che creativo). Inoltre, quando sei al lavoro, i tuoi colleghi, supervisori e clienti hanno maggiori probabilità di vedere negativamente la tua etica e le tue capacità lavorative se vedono uno spazio di lavoro trasandato
Passaggio 2. Stabilisci obiettivi personali che ti aiutino a rimanere pulito
"Diventare ordinati" quando sei attualmente una persona disordinata può essere un obiettivo ammirevole, ma a parte questo, probabilmente è troppo vago perché tu possa lavorare in modo efficace. Un buon obiettivo dovrebbe essere sia specifico che positivo e dovrebbe anche comportare un chiaro piano d'azione che ti permetterà di raggiungerlo.
- Definisci il tuo obiettivo in modo che si concentri sul positivo: invece di dire "Voglio essere meno disordinato", che si concentra su un aspetto negativo, dì "Voglio essere più ordinato e più organizzato", che si concentra su un aspetto positivo.
- Dovrai anche definire cosa significano per te termini come "ordinato" e "organizzato". Chiediti se desideri solo un ambiente più pulito e pulito o se vuoi anche organizzare meglio il tuo tempo, i tuoi obiettivi e le tue abitudini.
- Dopo aver stabilito un obiettivo più chiaro, scopri cosa devi fare per raggiungerlo. Questo può variare da persona a persona, ma in generale, dovrai impostare schemi e abitudini che rendano più naturale diventare e rimanere ordinati, oltre a eliminare qualsiasi disordine esistente dai tuoi spazi di vita e di lavoro.
Passaggio 3. Annota le cose
Annotare le informazioni che devi ricordare in seguito è uno dei modi più semplici ma più efficaci per organizzare i pensieri disordinati. Con tutte le informazioni che ti vengono fornite regolarmente, il tentativo di memorizzare tutto porterà solo al caos e all'oblio.
- Puoi usare il telefono, il computer o carta e penna. Assicurati solo di essere coerente sul metodo che scegli e di avere anche un modo per mantenere organizzate le informazioni scritte.
- Annota i dettagli "grandi" e "piccoli". I grandi dettagli includono cose come appunti sulle lezioni scolastiche e istruzioni per progetti sul lavoro. Piccoli dettagli includono cose come liste della spesa, nomi di nuove conoscenze e compleanni.
Passaggio 4. Imposta le scadenze ma fai le cose il prima possibile
Queste due idee in realtà si accoppiano naturalmente. Per i progetti personali che non hanno scadenze, datti delle scadenze in base alla velocità con cui puoi ragionevolmente aspettarti di completarle. Tenere a mente questa scadenza ti renderà meno incline a procrastinare.
- Detto questo, potrebbe essere necessario uno sforzo consapevole per smettere di procrastinare se hai l'abitudine di farlo spesso. Concentrati semplicemente sul portare a termine le attività non appena si presentano o non appena sei in grado di raggiungerle.
- Quando non fissi delle scadenze, sarà più difficile uscire dalla tua solita disorganizzazione. Quando procrastini, è più probabile che ti imbatti in situazioni caotiche in cui più cose devono essere completate in un breve lasso di tempo.
Passaggio 5. Concentrati sulle tue priorità
Anche se può sembrare contrario all'idea di diventare ordinati, devi accettare che alcuni progetti saranno imperfetti. Non è il risultato dell'essere disordinati: è così che va la vita.
- La chiave qui è organizzare le tue priorità abbastanza bene da sapere quali sono le cose più importanti per te. I progetti cruciali (ad esempio, un progetto per la scuola o il lavoro) dovrebbero ricevere più impegno e attenzione. Per le attività meno cruciali, va bene rimandare l'attività o completarla in un modo tutt'altro che perfetto (ad esempio, semplicemente ordinando la tua raccolta di film in modo che sia tutto in un unico posto senza preoccuparti di organizzarla per titolo, genere, ecc.).
- Lasciandoti un po' disordinato quando non importa, risparmierai più energia cerebrale per la pulizia quando conta.
Parte 2 di 4: Superare gli ostacoli all'organizzazione
Passaggio 1. Rendi più piacevole la pulizia e il riordino
La pulizia non è un lavoro ingrato se ti stai divertendo! Invece di considerare l'ordine come un lavoro ingrato o una sfida, trova dei modi per renderlo più divertente e piacevole. Ad esempio, aspetta di fare le pulizie prima di permetterti di ascoltare un nuovo CD o audiolibro, o cronometrati per vedere quanto velocemente puoi completare determinate faccende e premiarti in base alla velocità.
Si tratta di percezione. Molte persone evitano di riordinare perché possono vederlo solo come un lavoro di routine, il che contamina il processo con una tonalità negativa. Se riesci a trasformare il processo in un gioco o in una ricompensa, darai una svolta positiva a qualcosa che prima temevi, rendendo più facile il completamento
Passaggio 2. Semplifica l'organizzazione per te stesso
A volte, diventare ordinati è difficile per ragioni tangibili invece che psicologiche. Potresti non rendertene conto consapevolmente, ma se l'accesso al tuo schedario richiede di estrarre una chiave da un cassetto disordinato della scrivania e spostare alcune scatole che affollano lo spazio di fronte, avrai meno probabilità di passare attraverso lo sforzo e è più probabile che le tue carte si ammucchino sulla scrivania.
Cerca eventuali ostacoli fisici che ti incoraggiano a essere disordinato, quindi pensa a come ridurre o rimuovere quegli ostacoli. Nell'esempio notato, potresti appendere la chiave a un gancio designato per le chiavi e spostare lo schedario all'aperto, facilitando l'archiviazione dei documenti nelle posizioni corrette
Passaggio 3. Impostare una zona "dump" designata
Designa uno spazio chiaramente definito per accumulare qualsiasi disordine che non hai tempo per affrontare immediatamente. Ad esempio, potresti scegliere un tavolino da caffè inutilizzato in una camera da letto degli ospiti. Limita i tuoi pasticci a questo unico spazio, mantenendo costantemente in ordine il resto della tua area di vita o di lavoro.
- In questo modo, invece di cercare di rompere completamente le tue abitudini disordinate, le stai semplicemente controllando dando loro uno sfogo che puoi gestire. Ciò può rendere più facile essere ordinati al di fuori di quella singola presa.
- Inoltre, avere una "zona di discarica" rende più facile sapere dove trovare gli oggetti smarriti. Assicurati solo di pulire quest'area di tanto in tanto, altrimenti rischi di lasciarla espandere oltre i suoi confini man mano che si accumulano più cose.
Passaggio 4. Chiedi aiuto quando necessario
Non cedere all'imbarazzo che potresti provare per il tuo attuale stile di vita disordinato. Stai cercando di migliorare, e questo dovrebbe essere il punto su cui concentrarti. A tal fine, non aver paura di chiedere aiuto per riordinare o organizzare quando ti senti troppo sopraffatto per gestire il compito da solo.
Se possibile, prova a chiedere aiuto a qualcuno abbastanza ben organizzato invece di chiedere a qualcuno altrettanto disordinato. Questo potrebbe significare chiedere a tuo fratello super ordinato di aiutarti a organizzare la tua area dei compiti o consultare tua sorella mentalmente organizzata per aiutarti a raddrizzare i tuoi documenti finanziari
Passaggio 5. Circondati di persone ordinate e organizzate
Il famoso filantropo W. Clement Stone una volta disse: “Sei un prodotto del tuo ambiente. Quindi scegli l'ambiente che meglio ti svilupperà verso il tuo obiettivo.” Trascorrere del tempo con persone ordinate ti influenzerà indirettamente per essere più organizzato. Inoltre, raccoglierai suggerimenti e trucchi utili su come rimanere in ordine.
Non tutta la pressione dei pari è negativa. Trascorrere del tempo con coetanei ordinati ti incoraggerà a imitare i loro comportamenti, diventando così tu stesso più ordinato. Inoltre, se hai bisogno di assistenza per eliminare il disordine dalla tua vita, sarai già in contatto con alcune persone che hanno il know-how per aiutarti
Parte 3 di 4: scambio di abitudini disordinate con abitudini pulite
Passaggio 1. Sviluppare una routine o un programma di pulizia
Fare piani per pulire regolarmente il tuo ambiente e scrivere queste date sul calendario ti aiuta a rimanere impegnato a essere pulito.
Questo è un passaggio particolarmente cruciale se stai passando dall'essere una persona particolarmente disordinata a una persona più ordinata. Come persona disordinata, probabilmente non hai alcun rituale o abitudine di pulizia attualmente in atto, quindi mettere in ordine non ti verrà naturale. Essere più intenzionali riguardo al tuo programma di pulizia ti mette in uno stato mentale più organizzato e dovrebbe renderlo più facile da seguire
Passaggio 2. Dedica almeno 15 o 20 minuti al giorno al riordino
Dedicare brevi intervalli di tempo all'organizzazione dell'ambiente ti aiuta a sviluppare l'abitudine di rimanere pulito e ordinato a lungo termine. Ad esempio, dedica 15 minuti oggi a organizzare il cassetto delle cianfrusaglie nella tua cucina, quindi dedica 15 minuti domani a organizzare tutti i fogli sciolti su scrivanie e tavoli.
Allo stesso modo, rifai il letto subito dopo esserti alzato. Questo rende la tua stanza più ordinata all'istante e aiuta a impostare il tono per una nuova e fresca giornata in cui stare in ordine
Passaggio 3. Polvere e aspirare almeno una volta alla settimana
Spolverare e passare l'aspirapolvere aiuta l'aria nel tuo ambiente a rimanere fresca e indirettamente ti influenza a rimanere pulito e ordinato. Dedica un giorno alla settimana per spolverare e passare l'aspirapolvere in ogni area di cui sei responsabile, che si tratti solo della tua camera da letto o dell'intero appartamento.
- In alternativa, potresti spolverare e passare l'aspirapolvere per tutta la settimana, affrontando un'area alla volta: ad esempio, prenditi cura della tua camera da letto il lunedì, del tuo soggiorno il martedì, del tuo ufficio a casa il mercoledì, ecc. Questo può far sembrare il processo meno opprimente se hai un grande spazio che devi gestire.
- L'esame dell'accumulo di polvere su alcuni oggetti può anche aiutarti a determinare quali oggetti devono essere riposti: uno spesso strato di polvere su un oggetto che dovresti maneggiare fisicamente per usarlo, come una mazza da baseball o una macchina da cucire, suggerisce che il l'oggetto è rimasto inutilizzato per lunghi periodi di tempo.
Passaggio 4. Pulisci il frigorifero una volta ogni tre mesi
I frigoriferi pieni di disordine e cibo scaduto possono essere pericolosi per la salute, soprattutto quando i cibi vecchi vengono conservati accanto a cibi freschi. Passa in frigo ogni tre mesi e butta via tutti i cibi scaduti, così come tutti i cibi quasi scaduti che non prevedi di mangiare prima della loro data di scadenza.
Già che ci sei, controlla anche la dispensa e il congelatore. Sebbene la maggior parte degli alimenti della dispensa e del congelatore durino molto più a lungo degli alimenti deperibili nel frigorifero, alla fine scadono comunque, quindi dovrai anche ripulire queste aree. Se una volta ogni tre mesi ti sembra troppo, prova a passare nella dispensa e nel congelatore almeno una volta ogni sei mesi
Passaggio 5. Passa in rassegna tutti i tuoi vestiti almeno una volta all'anno
Se l'eccesso di vestiti è in parte la causa del tuo disordine, esamina l'armadio e i cassetti almeno una volta all'anno per sbarazzarti dei vestiti che non indossi più o che non hai più bisogno. Gli indumenti che sono macchiati, hanno un cattivo odore, sono danneggiati, non si adattano più o non sono stati indossati da più di un anno dovrebbero essere gettati via o donati per liberare spazio nell'armadio.
- Gli indumenti macchiati o comunque danneggiati devono essere gettati via. Gli indumenti in buono stato ma non più indossati devono essere donati.
- Molte comunità hanno grandi cassette di raccolta dei vestiti destinate alle donazioni situate nei parcheggi di minimarket, ristoranti e chiese. Spesso sembrano cassonetti dai colori vivaci, ma avranno alcune istruzioni o informazioni che ne indicano lo scopo. Questi possono essere un posto conveniente dove lasciare gli indumenti inutilizzati che desideri donare se sei troppo occupato per consegnarli a un negozio dell'usato.
Parte 4 di 4: organizzare un ambiente disordinato
Passaggio 1. Pianificare gli orari impostati per aree separate
Se hai bisogno di riordinare un disordine esistente, potresti trovare il compito travolgente, soprattutto a seconda di quanto disordine stai affrontando. Lavora su una stanza o un'area alla volta per evitare di sentirti sopraffatto dalla ricerca di un posto per ciascuno dei tuoi effetti personali. Ad esempio, inizia con l'organizzazione del tuo bagno un fine settimana, quindi organizza il tuo soggiorno il prossimo fine settimana.
È una buona idea stabilire un programma tangibile per te stesso, poiché così facendo strutturerai i tuoi pensieri e ti incoraggerà meglio a rispettare il tuo piano. Se hai già tendenze disordinate, fare affidamento su un desiderio istantaneo di riordinare un certo spazio ti porterà solo attraverso quell'unico spazio; è improbabile che tu voglia estendere i tuoi sforzi oltre quello spazio e in altre aree in seguito, in base alle abitudini disordinate e alla mentalità che hai già costruito
Passaggio 2. Rimuovere tutto per l'ordinamento
Se hai a che fare con un disordine significativo, probabilmente è meglio iniziare il processo di riordino raccogliendo ogni oggetto fuori posto in un'unica posizione centralizzata. In questo modo sarà più facile ordinare questi elementi e gestirli secondo necessità.
Dovresti anche impiegare questo tempo per spolverare, aspirare e disinfettare secondo necessità. Il disordine spesso copre lo spazio sul pavimento, sulla scrivania e su altre superfici, rendendo impossibile la pulizia in quelle aree. Una volta che queste aree precedentemente nascoste sono di nuovo scoperte, dedicare qualche minuto a pulirle può rendere il tuo ambiente di vita più sano e dare il via al tuo desiderio di mantenere le cose il più pulite e disordinate possibile
Passaggio 3. Sbarazzati delle cose che non ti servono
Le persone disordinate tendono a collezionare oggetti inutili con la speranza di riutilizzarli, come biglietti da visita obsoleti, vecchi romanzi tascabili e vestiti che non vanno più bene. Mentre riordina il tuo mucchio di disordine, metti da parte tutto ciò che non usi. Ricicla e getta via i rifiuti e la spazzatura e dona i buoni oggetti che non ti servono più a negozi dell'usato e enti di beneficenza.
Se c'è un oggetto che non usi da più di un anno ma che prevedi davvero di usarlo presto, taggalo con una nota adesiva, una bandiera improvvisata o un altro identificatore e conservalo insieme agli altri oggetti che intendi conservare. Quando usi quell'articolo, rimuovi il tag. Ricontrolla l'armadio o la scrivania tra altri 6-12 mesi e cerca eventuali etichette rimanenti: queste indicheranno che dopotutto non avevi davvero bisogno dell'oggetto e dovresti liberartene in sicurezza
Passaggio 4. Conserva gli elementi che non stai utilizzando
Se la tua casa o il tuo ambiente non sono progettati per accogliere tutti i tuoi effetti personali nel modo che desideri, fai le valigie e riponi gli oggetti che non stai attualmente utilizzando per ridurre il disordine. Ad esempio, metti via i vestiti stagionali, i libri che hai letto e che vuoi conservare, le scartoffie fiscali dell'anno scorso e vari soprammobili per raccogliere la polvere.
Tieni presente che questi dovrebbero essere principalmente articoli di cui hai bisogno o che utilizzerai nel prossimo futuro. Puoi tenere alcuni pezzi per motivi sentimentali, ma cerca di non farne l'abitudine. Trasferire semplicemente tutto il disordine nell'area di stoccaggio non farà altro che spostare il problema fuori dalla vista: in realtà non ti aiuterà a diventare ordinato
Passaggio 5. Avere un posto designato per tutto ciò che tieni
Le persone organizzate di solito hanno un posto per tutto: penne e matite vanno in tazze o astucci, i vestiti hanno cassetti e armadio designati e fogli sciolti vanno negli schedari e nelle scrivanie. Impostando punti designati per ogni tipo di possesso, sarà più facile riporre le cose al loro posto invece di lasciarle riunire in un unico grande mucchio non identificabile.
Stai lontano dalle etichette "varie". Oltre ad essere un identificatore non descrittivo e inutile, darti una scatola, un file o un cassetto della spazzatura "vario" può incoraggiarti a tenere le cose lì pigramente invece di metterle via dove effettivamente appartengono, specialmente se questa scatola varia è più facile da raggiungere la posizione corretta. In questo modo, potresti inconsapevolmente rafforzare le tue abitudini disordinate esistenti e minare i tuoi sforzi per la pulizia
SUGGERIMENTO DELL'ESPERTO
ashley moon, ma
professional organizer ashley moon is the founder and ceo of creatively neat, a virtual organizing and life coaching business based in los angeles, california. in addition to helping people organize their best life, she has a fabulous team of organizers ready to de-clutter your home or business. ashley hosts workshops and speaking engagements at various venues and festivals. she has trained with coach approach and heart core for organizing and business coaching respectively. she has an ma in human development and social change from pacific oaks college.
ashley moon, ma
professional organizer
our expert agrees:
the first step to getting and staying organized is having a home for everything. then, you need to develop a habit of putting things back in their homes when you're done with them. slow down and be more mindful of what you're doing and where you're putting things.
