8 modi per organizzare un concerto

Sommario:

8 modi per organizzare un concerto
8 modi per organizzare un concerto
Anonim

Sei mai stato a un concerto locale e ti sei divertito? Bene, ecco la tua occasione per gestire il tuo concerto, guadagnare un po' di soldi e divertirti! Tutto ciò che serve è un po' di determinazione e un po' di fiducia. Organizzare un evento di musica dal vivo non è così difficile come si potrebbe pensare!

Passi

Metodo 1 di 8: creare i tuoi contatti

Organizzare un concerto Passaggio 1
Organizzare un concerto Passaggio 1

Passaggio 1. Parla con band e organizzatori ai concerti locali e rimani in contatto con loro

Organizzare un concerto Passaggio 2
Organizzare un concerto Passaggio 2

Passaggio 2. Offri aiuto per i concerti che stanno organizzando; per esempio

offriti di fare il roadie e di aiutare a montare l'attrezzatura, o affiggere i manifesti o vendere i biglietti. Assicurati di farlo gratuitamente; ti darà comunque l'accesso gratuito al concerto e ti dovranno un favore.

Sii su Love It o List It Step 1
Sii su Love It o List It Step 1

Passaggio 3. Una volta che sei stato a un paio di concerti dovresti aver incontrato almeno 5 band o artisti

Assicurati di mantenere un buon rapporto con loro.

Metodo 2 di 8: ottenere un luogo

Organizzare un concerto Passaggio 4
Organizzare un concerto Passaggio 4

Passaggio 1. Trova un luogo per il tuo concerto

I teatri locali, i cinema, le scuole e le sale sono disponibili per l'affitto.

  • Tuttavia, una volta trovato, parla con il manager per assicurarti che sia nelle loro regole tenere un evento dal vivo. La soluzione migliore è utilizzare un teatro, poiché molti teatri hanno la possibilità di tenere un concerto seduto o in piedi e hanno già un sistema PA e un palco installati; questo riduce i costi.
  • C'è anche un numero crescente di pub dedicati alla musica dal vivo, questi hanno generalmente una capacità di circa 100-300 e dovrebbero anche avere ingegneri del suono sui loro libri e un PA interno. Quest'ultimo punto è fondamentale, se è la prima volta che organizzi un concerto, avere un PA interno non solo riduce i costi, ma significa che A) questo è un luogo in cui le persone vengono abbastanza spesso da giustificare un PA interno, B) il sistema dovrebbe essere impostato per funzionare con la stanza, facilitando il lavoro dei tecnici del suono e C) questo ridurrà notevolmente la quantità di tempo e i problemi prima/dopo il concerto poiché c'è una cosa in meno da sistemare e lì sarà solo una minima quantità di attrezzatura che entra / esce dalla sede.
Organizzare un concerto Passaggio 5
Organizzare un concerto Passaggio 5

Passaggio 2. Assicurati di prenotare la tua sede almeno un mese prima del concerto, ma più anticipo è sarebbe meglio, così puoi promuoverlo meglio e fare tutto prima del concerto

Calcola i costi di chiusura Passaggio 11
Calcola i costi di chiusura Passaggio 11

Passaggio 3. Calcola il costo dell'affitto del locale per la notte e aggiungilo al tuo budget

(a volte i locali vogliono invece una riduzione della vendita dei biglietti, non lasciare che abbiano più del 40% poiché è già troppo se hai costi aggiuntivi)

Organizzare un concerto Passaggio 7
Organizzare un concerto Passaggio 7

Passaggio 4. Decidi se deve essere una serata seduta o in piedi

Quando si tratta di un concerto in piedi, di solito puoi avere una capacità maggiore e il pubblico spesso preferisce i concerti in piedi poiché puoi ballare e pogare se si tratta di un concerto metal.

Organizzare un concerto Passaggio 8
Organizzare un concerto Passaggio 8

Passaggio 5. Decidi se il concerto avrà posti assegnati o ammissione generale

La gente di solito preferisce l'ingresso generale perché tutti hanno una possibilità in prima fila allo stesso prezzo. Tuttavia, un concerto con posto a sedere assegnato richiede meno sicurezza e meno problemi per te.

Organizza un concerto Passo 9
Organizza un concerto Passo 9

Passaggio 6. Organizza la sicurezza

Teatri e locali spesso hanno personale alle porte, ma potrebbe essere necessario pagare un extra per i loro servizi. Se questo è un concerto molto localizzato con poche persone, potresti riuscire a convincere alcuni dei tuoi amici più grandi e più fiduciosi a fare la sicurezza. Tuttavia, le leggi spesso richiedono che tu ottenga personale di sicurezza professionale. Aggiungi questo costo al tuo budget

Organizza un concerto Passo 10
Organizza un concerto Passo 10

Passaggio 7. Imposta un limite di età

Se il locale ha un bar, decidi se distribuirà alcolici o meno. Se lo è, deve essere un evento di età superiore. La vendita di alcolici può aumentare i costi assicurativi.

Organizza un concerto Passo 11
Organizza un concerto Passo 11

Passaggio 8. Ottieni l'assicurazione

L'assicurazione di responsabilità civile (PLI) può essere inclusa con la sede, ma controlla sempre. 200 dollari per l'assicurazione per la notte sono meglio di una causa da un milione di dollari. Tutte le compagnie di assicurazione hanno un'opzione per il PLI, ma guardati intorno per il miglior prezzo. Inoltre, con ogni concerto che organizzi, finché non ci sono incidenti, il costo della tua assicurazione diminuirà perché hai dimostrato di essere responsabile e c'è meno rischio. Aggiungi il costo dell'assicurazione al tuo budget.

Metodo 3 di 8: ottenere bande, personale extra ed equipaggiamento

Organizzare un concerto Passaggio 12
Organizzare un concerto Passaggio 12

Passaggio 1. Determinare quali band suoneranno all'evento; ti serviranno dai tre ai sei atti

Organizzare un concerto Passo 13
Organizzare un concerto Passo 13

Passaggio 2. Scegli una band che abbia un'ampia base di fan e che spesso sia protagonista di concerti di queste dimensioni

Saranno i tuoi headliner e ti assicureranno di avere una folla abbastanza grande. Speriamo che ti forniscano la batteria per la notte e alcuni amplificatori. Se non lo faranno, chiedi a una delle altre band di farlo. È più efficace ed è più economico del noleggio di strumenti.

Ottieni idee per la scrittura di canzoni Step 1
Ottieni idee per la scrittura di canzoni Step 1

Passaggio 3. Scegli le tue altre band

Si consiglia di avere almeno una band che è totalmente sconosciuta; possono aprire la serata e li promuoverà, oltre a farti guadagnare un nuovo contatto.

Organizzare un concerto Passaggio 15
Organizzare un concerto Passaggio 15

Passaggio 4. Calcola i costi per ottenere le bande

Alcune band potrebbero essere a pagamento, ma spesso le band locali/non firmate suoneranno per niente se offri qualche biglietto gratuito per i loro amici. Tuttavia, non approfittare della loro generosità e metti sempre da parte qualche soldo freddo dal budget da dare a ciascuna band. Anche se sono solo 40 o 50 sterline a gruppo, lo apprezzeranno. Mettici qualche sterlina in più per qualsiasi band fornisca la batteria, ecc. solo per usura, e come ringraziamento. Aggiungi questo costo alla cifra del tuo budget.

Organizzare un concerto Passo 16
Organizzare un concerto Passo 16

Passaggio 5. Ottieni un tecnico del suono

Se il locale ne ha uno e ha un PA installato, usalo. In caso contrario, un tecnico del suono può fornire un PA e configurare il sistema a un costo. Se hai familiarità con l'uso di un PA e di amplificatori per microfono, ecc., sentiti libero di organizzarlo da solo, ma è una seccatura aggiuntiva. Forse uno dei tuoi amici/nuovi contatti può farlo gratuitamente. Aggiungi tutti i costi sostenuti al tuo budget.

Organizzare un concerto Passo 17
Organizzare un concerto Passo 17

Passaggio 6. Ottieni un MC

Questo è il ragazzo che introduce le band e chiude la serata. Cerca di coinvolgere qualcuno di famoso a livello locale sulla scena della band o fallo da solo. Ci vuole solo un po' di confidenza e qualche minuto di preparazione. Attenzione, un MC spazzatura/ubriaco/impopolare può rovinare una serata e causare fastidi inutili, meglio nessun MC di uno che ti crea problemi

Metodo 4 di 8: Allineamento, tempi e tempi

Organizzare un concerto Passo 18
Organizzare un concerto Passo 18

Passaggio 1. Metti la band più popolare per ultima e prima quella meno popolare

Organizzare un concerto Passo 19
Organizzare un concerto Passo 19

Passaggio 2. Assegnare a ciascuna banda di partenza lo stesso tempo di fase; le ultime due bande dovrebbero avere un po' di tempo in più

Organizza un concerto Step 20
Organizza un concerto Step 20

Passaggio 3. Dì alle band che preparano il loro set per 5 minuti extra in più o 5 minuti in meno di quanto effettivamente abbiano

Ad esempio, se hanno un set di 30 minuti, digli di preparare un set di 25 minuti e anche un set di 30 minuti o più, per mantenere tutto senza intoppi anche se questo va fuori controllo. Tuttavia, sii gentile e non tagliare la loro performance mentre è dal vivo (come tagliare l'alimentazione dell'amplificatore, spegnere il volume, ecc.). Porta segretamente i tuoi messaggi alla band dietro il palco. È probabile che una band spigolosa continui a suonare e dovresti stare calmo, portare con te alcuni agenti di sicurezza e finire il loro set dopo che hanno finito la canzone corrente.

Organizza un concerto Passo 21
Organizza un concerto Passo 21

Passaggio 4. Organizzare i requisiti dell'attrezzatura, la condivisione dell'attrezzatura e i tempi di controllo del suono è complicato

è necessaria una comunicazione costante, non ha senso che 5 bande portino 5 batterie e 5 set di amplificatori, solo che quattro di loro siedono fuori in furgoni pronti per essere rubati. generalmente è compito degli headliner fornire un drum kit, e gli altri batteristi dovranno fornire quelli che sono conosciuti come breakables, (rullante, piatti, pedale per grancassa). Tuttavia, alcuni batteristi non si sentono a proprio agio con questo e vorranno altre band utilizzare un altro kit. Se ogni band usa il proprio kit, il divario tra le band passerà da 15 minuti a 25 e i soundcheck saranno almeno 5 minuti più lunghi. In una notte con tre bande, non è un problema, 5 bande e un taglio delle 11 in punto, avrai grandi incubi. Allo stesso modo con i chitarristi, è generalmente accettabile usare le casse di altre persone (gli altoparlanti sotto i loro amplificatori) ma non gli amplificatori stessi a meno che le band non si conoscano e/o siano particolarmente rilassate. Questo diventa complicato quando gli artisti da headliner hanno amplificatori combo o non abbastanza cabine per andare in giro. Poi hai la complicazione aggiuntiva di una band che non è solo batteria/basso/gtr/voce. Tastiere, chitarre acustiche, mandolini, banjo, kazoo, sezioni di ottoni, arpe, ecc. possono far invecchiare prematuramente un tecnico del suono se vengono presentati di notte senza preavviso. Inizia con l'atto principale, cosa porteranno, cosa avranno bisogno, cosa condivideranno. Spiega al gruppo successivo cosa è a loro disposizione, quindi poni loro le stesse tre domande. Nel momento in cui arrivi al paio di band in basso, dovresti aver risolto tutte le tue carenze. Potrebbero esserci batterie provenienti da una band, casse da altre che solo alcune band possono usare, ecc., ma fintanto che hai tutto scritto, dovrebbe essere abbastanza facile tenerne traccia. Da questo, dovresti essere in grado, con l'aiuto del tuo tecnico del suono, di capire quanto tempo hanno bisogno per il sound check, se tutti hanno bisogno di un sound check e poi organizzare i tempi e far sapere alle band. Sembra un sacco di lavoro, e lo è, ma ti salverà da un po' di stress durante la notte.

Organizza un concerto Passo 22
Organizza un concerto Passo 22

Passaggio 5. Consenti alle band di vendere CD e merchandising se possibile durante le pause e dopo lo spettacolo

Non farli pagare per farlo.

Organizza un concerto Passo 23
Organizza un concerto Passo 23

Passaggio 6. Rimani entro i limiti di tempo della sede

Organizzare un concerto Passo 24
Organizzare un concerto Passo 24

Passaggio 7. In genere, lasciare 15 minuti tra ogni banda per l'impostazione

È comunque una buona idea verificarlo con l'ingegnere del suono poiché alcune band potrebbero richiedere più tempo per l'installazione / lo smontaggio a seconda dei cambi di marcia, ecc.

Organizzare un concerto Passo 25
Organizzare un concerto Passo 25

Passaggio 8. Riproduci musica durante le pause

Stili musicali simili alla band nelle notti, ma nessuna della loro musica. I tecnici del suono lo faranno per te, basta dirglielo prima in modo che portino la connessione per il tuo lettore MP3.

Metodo 5 di 8: pubblicità e pubblicità

Organizzare un concerto Passo 26
Organizzare un concerto Passo 26

Passaggio 1. Crea poster

Il modo "economico" ma di classe per farlo è fare un semplice poster con una scritta bianca e uno sfondo nero e convincere qualcuno che lavora in un ufficio a fotocopiarlo il più possibile. In caso contrario, avrai un costo aggiuntivo per la stampa. Metti quanto segue sul poster

  • Banda principale
  • Band su prima di loro
  • Banda di apertura
  • Posizione
  • Data
  • Costo
  • Tutti i siti web relativi a band, locali, biglietti, te, ecc.
Organizza un concerto Step 27
Organizza un concerto Step 27

Passaggio 2. Appendi i poster ovunque, ma chiedi sempre il permesso prima di appenderli

Mettili nei negozi di musica, nei ritrovi giovanili locali, negli Internet café, nelle scuole/college (se consentito) e nei negozi di abbigliamento moderno.

Organizzare un concerto Passo 28
Organizzare un concerto Passo 28

Passaggio 3. Chiama il tuo giornale/stazione radiofonica locale/ecc

e dì loro che il concerto è iniziato. Fornisci loro tutte le informazioni che hai sul poster o pubblica loro una copia del poster. Scrivi un comunicato stampa e invialo ai giornali della tua zona e dell'area del concerto, poche settimane prima del concerto. Prova a chiedere al giornale di inviare un fotografo se ha una sezione "In giro" o simili.

Organizza un concerto Passo 29
Organizza un concerto Passo 29

Passaggio 4. Incoraggia le band a inserire il concerto sui loro account di social media, come Facebook e Instagram

Prova a creare un tuo account dedicato all'organizzazione dei tuoi concerti se sei davvero serio.

Metodo 6 di 8: calcolo dei prezzi dei biglietti

Organizza un concerto Passo 30
Organizza un concerto Passo 30

Passaggio 1. Sommare tutti i costi fino a quel momento per ottenere il budget

Organizzare un concerto Passo 31
Organizzare un concerto Passo 31

Passaggio 2. Dividi questo per il numero di biglietti disponibili per la vendita, esclusi quelli che prevedi di regalare

Questo è l'importo minimo che puoi addebitare per biglietto per raggiungere il pareggio. Potresti voler gestire il tuo primo concerto come non profit, per attirare le persone nella tua zona interessate ai concerti locali.

Se vuoi realizzare un profitto, aggiungi circa il 20% a questa cifra, ma mantieni sempre un prezzo del biglietto tondo. Deve essere divisibile per 2 o 5. Ad esempio 11 non va bene ma 12 o 10 va bene

Organizza un concerto Step 32
Organizza un concerto Step 32

Passaggio 3. Chiedi alla sede di stampare i tuoi biglietti, a meno che tu non abbia esperienza nella gestione di concerti; probabilmente è comunque incluso nella loro tariffa

Se non stampano i biglietti, vendi i biglietti alla porta; non ci saranno biglietti cartacei e/o contraffatti coinvolti in questo modo. Usa un timbro a mano sulle persone quando arrivano. Procurati un timbro originale, ma ricorda, a meno che non sia fatto a mano, qualcun altro potrebbe averne uno. Quindi procurati un tampone di inchiostro a colori originale da utilizzare e cambia il colore e il timbro per ogni concerto che esegui.

Organizza un concerto Passo 33
Organizza un concerto Passo 33

Passaggio 4. Cerca di evitare di assegnare i posti a meno che il locale non insista assolutamente, primo arrivato, primo servito è molto più attraente per un pubblico giovane e farà in modo che tutti arrivino in tempo per il primo atto

Metodo 7 di 8: nella notte

Organizzare un concerto Step 34
Organizzare un concerto Step 34

Passaggio 1. Assicurati di portare tutte le band lì presto, poiché i "no-show" rovinano la notte

Sarebbero buone due o tre ore prima che le porte si aprano.

Organizzare un concerto Step 35
Organizzare un concerto Step 35

Passaggio 2. Il controllo del suono è un'area grigia, assicurati che la band principale raggiunga prima la sede poiché dovrà prima eseguire il controllo del suono

Devi quindi decidere se ogni band può fare il sound check, parlare con il tuo tecnico del suono, ascoltare quello che dicono, se hai 5 band e due ore prima che le tue porte si aprano, non ha senso controllare ogni 3 pezzi gtr bass drums rock band e continuare a controllare il suono quando le persone entrano.

Organizza un concerto Step 36
Organizza un concerto Step 36

Passaggio 3. La tua prima band dovrebbe andare avanti circa mezz'ora dopo l'apertura delle porte

Organizzare un concerto Step 37
Organizzare un concerto Step 37

Passaggio 4. Crea una stanza verde

La Green Room è semplicemente una stanza dietro le quinte con qualche rinfresco e dovrebbe essere abbastanza grande da contenere le band mentre non sono sul palco.

Organizzare un concerto Passo 38
Organizzare un concerto Passo 38

Passaggio 5. Fatti vedere sulla porta e tra la folla mentre chiedi alle persone se si stanno divertendo

Organizzare un concerto Passo 39
Organizzare un concerto Passo 39

Passaggio 6. Verificare con il tecnico del suono, lo staff della porta e le bande che tutto funzioni senza intoppi

Metodo 8 di 8: dopo lo spettacolo

Organizza un concerto Step 40
Organizza un concerto Step 40

Passaggio 1. Paga prontamente le bande e l'altro personale

Organizza un concerto Passo 41
Organizza un concerto Passo 41

Passaggio 2. Se i proprietari del locale sono di buon umore, organizza una mini festa nella Green Room o vai in un pub locale o qualcosa per chiacchierare con le band

Organizzare un concerto Passo 42
Organizzare un concerto Passo 42

Passaggio 3. Accetta qualsiasi critica e cerca di migliorare ciò che ti dicono

Ricorda che la maggior parte di questi ragazzi è stata a molti concerti.

Organizzare un concerto Passo 43
Organizzare un concerto Passo 43

Passaggio 4. Rilassati e preparati per il tuo prossimo concerto di successo

Suggerimenti

  • Hai bisogno di determinazione e impegno; le cose andranno male, basta andare avanti. Imparerai mentre vai.
  • Sii rigoroso sulla sicurezza per i tuoi primi concerti fino a quando non avrai una sensazione naturale per gestirli.
  • Cerca di essere il più gentile possibile, qualunque cosa faccia qualcuno.
  • Sii tempestivo con i pagamenti per mantenere una buona reputazione.
  • Ottieni persone che il tuo pubblico vorrebbe suonare al tuo concerto

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