Saper firmare una lettera è un'abilità importante per padroneggiare documenti aziendali e lettere personali, amichevoli o anche intime. Scopri come apporre la tua firma e cosa includere prima e dopo. Personalizza la tua firma per ogni destinatario specifico per la chiusura perfetta della tua lettera.
Passi
Metodo 1 di 2: firmare una lettera commerciale
Passaggio 1. Ringrazia il destinatario per il suo tempo
Questo può essere incluso nel paragrafo finale o come chiusura formale. Scrivi qualcosa come:
- Grazie per il vostro tempo e attenzione su questo argomento.
- Apprezzo la tua considerazione, grazie per il tuo tempo.
- Un semplice "Grazie" alla fine del tuo paragrafo.
Passaggio 2. Scrivi una chiusura
Questo è considerato educato e professionale quando si firma qualsiasi tipo di lettera o documento relativo all'attività. Le linee di chiusura dovrebbero offrire aiuto, ripetere le scuse o fare riferimento a un evento futuro. Alcuni esempi includono:
- Apprezzo l'attenzione immediata su questo argomento.
- Speriamo di continuare a fare affidamento sul tuo prezioso contributo come cliente.
- Mi scuso ancora una volta per gli inconvenienti che ciò potrebbe causare.
- Se hai bisogno di ulteriori informazioni, non esitare a chiedere.
- Si prega di fornire i consigli necessari.
- Non vedo l'ora di incontrarti.
- Non vedo l'ora di ricevere la tua risposta.
Passaggio 3. Formatta correttamente la tua lettera
Per una lettera commerciale è molto importante formattare correttamente la chiusura, ma non preoccuparti. È facile. Inserisci uno spazio di ritorno o una dimensione di stampa tra l'ultima riga della tua lettera e la lettera di chiusura per formattare la tua firma in modo appropriato.
Questo dovrebbe essere a filo con il margine sinistro nel testo formattato a blocchi o centrato sotto il corpo della lettera in linea con la data nel formato a blocchi modificato
Passaggio 4. Aggiungi una chiusura gratuita
Si tratta in genere di una o due parole che seguono la chiusura formale. Scegli una chiusura appropriata per la lettera che stai scrivendo. La chiusura delle lettere commerciali dovrebbe essere professionale e rispettosa. A seconda dello scopo del promemoria o della lettera e della persona che lo riceverà, chiusure diverse possono essere più appropriate di altre. La chiusura gratuita inizia con una lettera maiuscola e termina con una virgola. Nessun'altra parola elencata nella chiusura deve essere maiuscola. Includi qualcosa come:
- Rispettosamente,
- Distinti saluti,
- Cordiali saluti,
- Auguri,
- Ti auguro il meglio,
- Cordiali saluti,
- Considera a chi stai scrivendo. Un vicepresidente senior di un'azienda può richiedere una chiusura più formale ("Cordiali saluti") rispetto al rappresentante di vendita con cui giochi a basket ("Cin cin").
- Considera lo scopo della lettera. Una nota aziendale che introduce nuove politiche considererà una chiusura più formale di una nota di congratulazioni a un collega che è stato recentemente promosso ("Tutto il meglio").
- Prova a usare qualcosa come "i migliori saluti" o "i migliori auguri" se il destinatario è il tuo contatto più stretto. "Cordiali saluti" è meglio riservato quando si conosce il destinatario, mentre "Cordiali saluti" viene in genere utilizzato se non si conosce il destinatario.
Passaggio 5. Inserisci tre ritorni e digita il tuo nome
È importante lasciare circa 3 ritorni di spazio prima di provare il tuo nome su quella che viene chiamata la "linea della firma" (in seguito dovrai usare lo spazio sopra). Rientra per mantenere il testo in linea con la chiusura gratuita e digita il tuo nome. Includi titoli come Miss, Mrs., Ms. prima del tuo nome. La riga della firma può includere una seconda riga per un titolo di lavoro o una posizione (come il direttore del corso), se appropriato.
- È sempre meglio scrivere il nome per intero.
- Potresti anche voler includere qualsiasi informazione di contatto pertinente come un numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di interno o indirizzo del sito web.
Passaggio 6. Firma a mano il tuo nome
Nello spazio che hai lasciato sopra la riga della firma, scrivi la tua firma con inchiostro blu o nero.
Metodo 2 di 2: firmare una lettera personale
Passaggio 1. Formattare correttamente la chiusura
Ritorna una volta dopo l'ultima riga della lettera, quindi inserisci la lettera chiudendo a filo a destra. Metti in maiuscolo la prima lettera della prima parola della lettera di chiusura, quindi inserisci una virgola dopo la chiusura di tua scelta.
In una lettera personale, è tecnicamente facoltativo se desideri scrivere in maiuscolo qualsiasi altra parola che segue
Passaggio 2. Utilizzare una lettera di chiusura di base
Hai più libertà di essere casual e anche un po' sciocco se scrivi una lettera personale a qualcuno che conosci molto bene. Usa il tuo miglior giudizio e lavora entro i limiti della tua relazione e il motivo della tua lettera per scegliere la migliore chiusura. Uno dei seguenti dovrebbe funzionare bene:
- Amore,
- Con amore,
- Il vostro,
- Tuo amico,
- Stai attento,
- Auguri,
- Pace e amore,
- Ti penso,
Passaggio 3. Scrivi una firma personale (opzionale)
Se stai scrivendo a un amico intimo o a un familiare, prendi in considerazione una chiusura più personale, come:
- XO,
- Il vostro,
- Abbracci,
- Baci,
- a presto,
- Scrivi presto.
Passaggio 4. Scrivi una firma intima (opzionale)
Se stai scrivendo a un amante, le parole finali possono essere ancora più intime. Una chiusura genuina e di bell'aspetto aiuta la lettera a sembrare che provenga da te, non un biglietto di auguri acquistato in negozio. La frase giusta potrebbe persino migliorare la tua relazione. Segui la firma con le tue iniziali o la tua firma. Considera questi:
- Ama sempre,
- Tuo per sempre,
- Affettuosamente tuo,
- Desiderando vederti,
- Pazientemente tuo,
- Il tuo tesoro,
Passaggio 5. Firma la lettera sotto la chiusura
A differenza di una lettera commerciale, in una lettera personale non è necessario digitare il proprio nome per renderlo leggibile e formale, supponendo che la persona ti conosca. Basta firmare a mano il tuo nome direttamente sotto la lettera di chiusura.
- Usa il tuo nome e cognome al momento della firma. Se conosci bene la persona, puoi firmare solo con il tuo nome.
- Firma con il tuo nome e cognome se stai scrivendo a qualcuno che non hai mai incontrato faccia a faccia.
- Usa il tuo nome o soprannome sulle lettere ad amici o colleghi di lavoro che ti conoscono.
Passaggio 6. Aggiungi un poscritto per un tocco più personale
A volte i postscript sono inclusi come un modo per alleggerire il tono di una lettera con uno scherzo o per flirtare scherzosamente con il destinatario. Poiché i postscript sono di solito solo una o due frasi, possono essere usati come un modo per includere informazioni senza la pressione di scrivere una spiegazione. Prendi questi, ad esempio:
- "P. S. Ho già finito la scatola dei cioccolatini. Per favore, mandi altre provviste."
- "P. S. Oh, ho dimenticato di dire una cosa: sono follemente innamorato di te."
Lettera di aiuto
Esempio di chiusura della lettera
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Modi di esempio per chiudere una lettera di presentazione
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Esempio di lettera di accettazione per l'offerta di lavoro
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Suggerimenti
- Considera la situazione e il motivo della tua lettera. Se stai scrivendo la tua lettera per motivi di lavoro, potresti voler fare attenzione a mantenerla particolarmente formale.
- Quando scrivi una lettera di ringraziamento, assicurati di esprimere la tua gratitudine un'ultima volta prima di sigillarla.
- Più leggero è, meglio è. La fine della tua lettera non è il momento giusto per iniziare a filosofare sul significato della vita o sul significato metaforico di ciò che hai mangiato oggi a pranzo: risparmia le cose pesanti per la tua prossima lettera.
- Pensa a quale era il messaggio della tua lettera. Cosa stai cercando di trasmettere? In questo modo, puoi terminarlo di conseguenza.
- Pensa al tuo rapporto con il destinatario. Che tipo di lettera potrebbero aspettarsi da te? Che tipo di lettera ti aspetteresti di ricevere da loro?
