L'invio di cartoline di Natale è un modo cordiale per estendere gli auguri e gli auguri delle feste ad amici, familiari e colleghi. Quando si tratta di indirizzare le buste per le tue cartoline di Natale, potresti voler seguire linee guida specifiche per l'etichetta di indirizzamento corretta. In alternativa, potresti voler utilizzare un approccio meno formale. In ogni caso, assicurati di scrivere gli indirizzi in modo chiaro e corretto in modo che le tue cartoline di Natale arrivino a destinazione in tempo!
Passi
Metodo 1 di 4: formattare correttamente la busta
Passaggio 1. Utilizza tutte le maiuscole per rendere più probabile una consegna rapida
Anche se potresti pensare che usare TUTTO MAIUSCOLO rende l'etichettatura delle buste troppo aggressiva o rumorosa, è il modo migliore per assicurarti che la tua cartolina di Natale arrivi nel posto giusto in tempo. Il servizio postale degli Stati Uniti, ad esempio, consiglia di etichettare tutti gli indirizzi in lettere maiuscole, scritte o dattiloscritte.
Se vuoi usare sia lettere maiuscole che minuscole, concentrati sulla scrittura nel modo più ordinato possibile. Se stai digitando gli indirizzi, usa un carattere grande e di facile lettura
Passaggio 2. Scrivi l'indirizzo del destinatario al centro della busta
Sebbene ci siano diverse somiglianze, la corretta formattazione dell'indirizzo su una busta varia in qualche modo a seconda che tu stia inviando la lettera negli Stati Uniti, in Francia, nel Regno Unito o da qualche altra parte. Ad esempio, negli Stati Uniti, scrivi quanto segue al centro della busta:
- Riga 1: nome del destinatario (MR. BEN SHAW)
- Riga 2: titolo del destinatario o altre informazioni, se necessarie (CONTENT DIRECTOR)
- Riga 3: indirizzo del destinatario (1999 MARYLAND AVE)
- Riga 4: numero appartamento del destinatario o simile, se necessario (SUITE 1A)
- Riga 5: città, stato, CAP del destinatario (OAKMONT, PA 15139)
- Riga 6: scrivere “USA” solo se si invia dall'esterno degli Stati Uniti.
Passaggio 3. Inserisci il tuo indirizzo nell'angolo in alto a sinistra della busta
Come per l'indirizzo del destinatario, i dettagli di formattazione particolari variano in base a dove ti trovi. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, il tuo indirizzo di ritorno dovrebbe apparire nell'angolo in alto a sinistra della busta e avere un formato simile all'indirizzo del destinatario.
- Se, ad esempio, stai inviando una cartolina di Natale negli Stati Uniti, il formato del tuo indirizzo di ritorno dovrebbe rispecchiare quello dell'indirizzo del destinatario: il tuo nome; il tuo titolo, ecc. (se necessario); il tuo indirizzo; il numero dell'appartamento, ecc. (se necessario); la tua città, stato e codice postale.
- Usa caratteri più piccoli quando scrivi o digiti l'indirizzo del mittente, ma assicurati che sia abbastanza grande da poter essere letto facilmente.
Passaggio 4. Posiziona il francobollo nell'angolo in alto a destra della busta
Questo posizionamento è abbastanza standard in tutto il mondo, ma controlla i requisiti dei servizi postali che utilizzerai, se necessario.
Assicurati di avere la quantità necessaria di affrancatura per la tua carta. In caso contrario, la tua carta ti verrà rispedita
Metodo 2 di 4: indirizzare le buste a individui o coppie
Passaggio 1. Vai con "Ms
come il modo predefinito per rivolgersi formalmente a una donna.
Quando scrivi a un uomo, di solito è una scommessa sicura usare "Mr." Tuttavia, hai più opzioni quando ti rivolgi alle donne. Usa sempre la loro preferenza, se la conosci, o scegli uno dei seguenti:
- "Miss" viene utilizzato solo per le ragazze non sposate di età inferiore ai 18 anni.
- "Sig.ra." viene utilizzato solo per le donne sposate che condividono il cognome del coniuge.
- "SM." può riferirsi a qualsiasi donna adulta ed è l'opzione più sicura quando non sei sicuro di cosa usare.
- Tieni presente che alcune persone non preferiscono nessuna di queste categorizzazioni. Se pensi che questo possa essere il caso e non conosci la loro preferenza, usa semplicemente il loro nome e cognome (ad es. Mary Gray).
Passaggio 2. Scrivi "Mr
e la signora.» per la maggior parte delle coppie con cognomi condivisi.L'opzione più tradizionale, se hai una coppia sposata maschile e femminile, è "Mr. e la signora Pete Wright, "in quell'ordine e usando solo il nome dell'uomo. In alternativa, puoi provare uno dei seguenti:
- "Sig. Pete Wright and Mrs. Jane Wright” per un'opzione semi-tradizionale maschio-femmina.
- "Sig.ra. Jane Wright and Mr. Pete Wright” è un po' meno tradizionale, ma va bene da usare.
- Usa "Mr. Pete Wright e Mr. Brad Wright” o “Mrs. Jane Wright e Mrs. Kelly Wright” per le coppie sposate dello stesso sesso, a meno che non abbiano una preferenza alternativa (ad esempio, “Mrs. and Mrs. Jane Wright”). Puoi anche usare "Ms." invece di "signora". (ma usalo in entrambi i casi).
Passaggio 3. Utilizzare "Mr
” e “Signora”. per coppie con cognomi diversi.
Questo vale se la coppia è sposata, fidanzata o convivente. Tradizionalmente, il nome dell'uomo viene prima, ma questa non è più una regola ferrea.
- Ad esempio: “Sig. Ben Shaw e Ms. Ann Bowen” o “Ms. Ann Bowen e il signor Ben Shaw.»
- Non usare "Mr. Ben Shaw e la signora Ann Bowen”-unica coppia “Mr.” e "Signora". quando c'è un cognome condiviso.
Passaggio 4. Rivolgiti a una vedova usando il nome del coniuge o il suo
Tradizionalmente, una donna vedova viene chiamata con il nome del suo defunto marito, ad esempio "Mrs. Peter Wright.” Tuttavia, se preferisci usare uno stile leggermente più moderno ma comunque formale, rivolgiti a lei come "Mrs. Jane Wright” o “Ms. Jane Wright.”
- Se non conosci la preferenza specifica della persona, usa la tua conoscenza di loro per scegliere quella che sembra essere l'opzione appropriata. Ad esempio, una vedova di 90 anni che è stata sposata per 65 anni potrebbe preferire "Mrs. Pete Wright” più di una vedova di 25 anni che è stata sposata per 2 anni, ma potrebbe essere altrettanto vero il contrario!
- Scrivi semplicemente "Mr. Pete Wright” per un vedovo maschio.
Passaggio 5. Dai priorità a titoli come "Dr
" o "Rev." quando si ordinano i nomi.
C'è un elemento di "grado" utilizzato nell'ordinare i nomi e titoli come "The Honorable" (per un giudice) sono considerati "classificati" più alti di un tipico "Mr." o "Signora." Considera i seguenti esempi:
- “Dott. Mary Gray e il signor Ed Gray”
- “Rev. e la signora Ed Gray” o “Rev. Ed Gray e la signora Mary Gray”
- “Dott. Ed Gray e la dottoressa Mary Gray” o “Drs. Ed e Mary Gray”
- "The Honorable Mary Grey e Dr. Ed Gray" - non è sempre chiaro quale titolo "supera" l'altro (a meno che tu non abbia a che fare con una famiglia di militari, per esempio), quindi usa la loro preferenza o il tuo miglior giudizio.
Passaggio 6. Prova uno stile informale (senza "Mr
" o "Signora."), se questa è la tua preferenza.
Il nocciolo della questione è che ci sono molte regole di etichetta per affrontare vari tipi di buste, ma molte persone pensano che tali regole siano troppo "soffocate" per cose come le cartoline di Natale! Se rientri in quella categoria, usa ciò che ti sembra comodo e ciò che pensi che il destinatario apprezzerebbe.
Ad esempio, taglia il file Mr./Mrs./Ms. elemento, e titoli del tutto, e andare con un semplice "Ben e Ann Shaw" o "Ann e Ben Shaw", "Ben Shaw e Ann Bowen", "Ann e Jane Shaw" o "Ann Shaw e Jane Shaw", e così Su
Passaggio 7. Aggiungi titoli commerciali per le carte inviate a indirizzi commerciali
Se stai inviando una cartolina di Natale al luogo di lavoro di una persona, scrivi l'indirizzo come faresti per una lettera commerciale. Ciò significa che dovresti includere tutti i titoli che hanno correlati all'attività.
-
Ad esempio:
- Mr. Pete Wright
- Direttore Esecutivo (aggiungere questo nella seconda riga)
-
O:
- Dott.ssa Jane Wright
- Cattedra, Dipartimento di Storia (in seconda riga)
Metodo 3 di 4: indirizzare le buste a intere famiglie
Passaggio 1. Scrivi i nomi dei bambini sulla seconda riga per l'approccio tradizionale
Se vuoi che la tua busta per biglietti di auguri di Natale abbia un aspetto più tradizionale e formale, aggiungi i nomi dei bambini separatamente sulla seconda riga dopo aver identificato i genitori sulla prima riga. Ad esempio:
- Il signore e la signora Pete Wright
- Alex e Amy (o Alex, Amy e Andrew)
Passaggio 2. Aggiungi "e Famiglia" ai nomi dei genitori per un approccio semi-formale
Invece del metodo più tradizionale di inserire i nomi dei bambini sulla seconda riga, potresti provare un approccio più semplice a una riga. Puoi farlo semplicemente aggiungendo "e Famiglia" dopo il genitore o i nomi dei genitori, ad esempio "Mr. e la signora Ben Shaw e la famiglia.”
- Potresti pensare che mettere i nomi dei bambini sulla seconda riga indichi che hanno uno status secondario o che sono un ripensamento. Tuttavia, utilizzando "e Famiglia", non stai effettivamente identificando i bambini individualmente, quindi ci sono pro e contro in entrambi gli approcci.
- Questo è un buon metodo da usare se sai che il tuo destinatario ha figli, ma non conosci i loro nomi!
Passaggio 3. Scegli un metodo meno formale, come "The Wright Family" o "The Wrights
Sebbene questi siano approcci meno formali, indicano chiaramente che stai inviando i tuoi auguri per le vacanze a tutta la famiglia nel suo insieme. Assicurati solo di non usare apostrofi! Sono "The Smiths", non "Smith's" e "The Joneses", non "The Jones".
- Potresti anche voler combinare gli approcci formale, semi-formale e meno formale in un ibrido come questo: "Ann, Ben, Alex e Amy Shaw". Questo elimina tutti i titoli e dà a tutti i membri della famiglia la stessa fatturazione.
- Se la famiglia ha membri con cognomi diversi, puoi includerli sulla busta, ad esempio dicendo "La famiglia Shaw-Jones".
Metodo 4 di 4: rendere la busta più festosa
Passaggio 1. Scrivi l'indirizzo a mano in modo ordinato per personalizzare la tua carta
Se stai inviando centinaia di cartoline di Natale, potrebbe essere necessario digitare gli indirizzi per risparmiare tempo. Tuttavia, se è gestibile, personalizza le tue cartoline di Natale scrivendo gli indirizzi a mano.
- I servizi postali come l'USPS preferiscono utilizzare tutte le maiuscole, scrivendo o digitando l'indirizzo.
- Ricorda che la pulizia conta! Usa la tua bella scrittura corsiva all'interno della lettera e attacca le lettere maiuscole sulla busta.
Passaggio 2. Se lo si desidera, utilizzare le etichette dell'indirizzo del mittente festivo
Anche se è un bel tocco scrivere a mano anche il tuo indirizzo di ritorno, va bene anche usare etichette per indirizzi prestampate con un tema festivo. Assicurati che il tuo indirizzo di ritorno sia corretto e facile da leggere, tuttavia.
- Il tuo indirizzo di ritorno in genere si trova nell'angolo in alto a sinistra della busta, ma può variare in base a dove stai inviando la lettera.
- Includere sempre un indirizzo di ritorno. Rende meno probabile che la tua carta venga persa in modo permanente nella posta e consente al destinatario di sapere chi ha inviato la carta prima ancora che la apra.
- Verifica se il tuo servizio postale ha in vendita francobolli a tema festivo.
Passaggio 3. Evita di aggiungere immagini o parole non necessarie sulla parte anteriore della busta
Scrivere cose extra come "Auguri di stagione" o "Buone vacanze" sulla busta può ritardare la consegna della tua cartolina di Natale. Inserisci solo le informazioni necessarie sull'indirizzo in modo che sia più facile per il servizio postale smistare e consegnare.
- Lo stesso vale per le immagini di campane da slitta, alberi di Natale, presepi e simili.
- La scrittura e le immagini extra possono confondere sia i lettori di macchine che i selezionatori umani.
Suggerimenti
- Se hai intenzione di decorare le tue buste per biglietti di auguri di Natale con adesivi o altri abbellimenti, usa decorazioni che rispettino le tradizioni del destinatario. Esempi di abbellimenti appropriati sono gli adesivi "Buone vacanze" o "Auguri di auguri", al contrario di "Buon Natale".
- Se interagisci con qualcuno principalmente nel suo luogo di lavoro, è considerato educato inviare cartoline di Natale o altri auguri al suo luogo di lavoro. Ad esempio, se stai inviando una cartolina al tuo parrucchiere, indirizzala alla sede della sua attività. Tuttavia, se sei amico del tuo parrucchiere e interagisci con lui al di fuori della sua sede di lavoro, puoi inviare la carta a casa sua.
