Promuovere un festival è una parte importante per avere un evento di successo. Qualunque sia il tipo di festival che vuoi promuovere, che si tratti di un festival di musica, danza, arte o cibo, i passaggi sono simili. Devi spargere la voce sul festival in tutti i modi possibili, rispettando comunque un budget e utilizzando il tuo tempo in modo efficace. Creando un piano di promozione e utilizzando un'ampia varietà di tipi di pubblicità, puoi promuovere il tuo festival con successo e attirare visitatori da vicino e da lontano.
Passi
Metodo 1 di 4: Creazione di un piano di promozione
Passaggio 1. Imposta i dettagli del festival
Prima di iniziare a promuovere il tuo festival, dovresti avere una data e un'ora definite. Idealmente, la data e l'ora dovrebbero essere impostate tra mezzo anno e un anno intero prima dell'evento vero e proprio, a seconda delle dimensioni del festival. Sapere quando si svolgerà il festival ti permetterà di fare una promozione più efficace.
- Non è necessario che tutti i dettagli del festival siano scolpiti nella pietra prima di iniziare la promozione. Hai semplicemente bisogno di aver sistemato abbastanza in modo che le persone capiscano che tipo di festival è e quando possono andarci.
- Ad esempio, se stai pianificando un festival di teatro locale, dovresti sapere quando e dove sarà il festival, nonché quali spettacoli verranno rappresentati. Tuttavia, non è necessario conoscere gli orari esatti delle riproduzioni quando si avvia la promozione. Questo può essere risolto in seguito.
Passaggio 2. Decidi che tipo di promozione farai
La promozione per qualsiasi festival dovrebbe includere una varietà di metodi per spargere la voce. Può includere tipi di promozione gratuiti, come il passaparola e una campagna sui social media, nonché quelli che possono costare denaro, tra cui un sito Web e una campagna di stampa. Questi sono tutti modi complementari e potenzialmente efficaci per spargere la voce sul tuo evento.
Se hai un gruppo di persone incaricate della promozione, puoi dividere i tipi di promozione tra loro per spezzare il lavoro
Passaggio 3. Scegli il tuo target demografico
Quando promuovi un festival, vuoi pubblicizzarlo alle persone che potenzialmente ci andranno. Essere molto chiari sulla tua fascia demografica ti permetterà di fare una promozione più mirata e renderà la tua promozione più efficace della promozione generalizzata senza un target specifico.
Ad esempio, se stai promuovendo un festival musicale di band locali, è probabile che la tua fascia demografica sia costituita da giovani. Se stai promuovendo un festival di musica classica, la tua fascia demografica sarà più vecchia. Tenendo presente questa differenza, puoi utilizzare il tuo tempo e le tue risorse per la promozione in modo più efficace
Passaggio 4. Crea un budget per la promozione
Promuovere un festival richiede tempo e risorse. Per promuovere efficacemente un festival, è necessario creare un budget che tenga conto di una varietà di tipi di promozione. Ciò ti consentirà di utilizzare i tuoi soldi in modo efficace e di non spendere quantità eccessive di denaro che non hai.
- Per prima cosa devi identificare quanti soldi devi spendere per le promozioni. Quindi dovresti dividere quei soldi nei vari tipi di promozione che vuoi fare.
- Per fare un budget efficace, dovrai fare alcune ricerche su quanto costeranno determinati tipi di promozione. Ad esempio, quanto ti costeranno gli annunci online, stampati e sui media? Chiama o invia un'e-mail alle stazioni TV locali, alle stazioni radio e alle pubblicazioni in cui desideri fare pubblicità e chiedi loro i costi o se promuovono festival locali gratuitamente nei loro contenuti sugli avvenimenti locali.
- Le promozioni sono solo una parte del budget complessivo del festival.
Passaggio 5. Creare una sequenza temporale promozionale
Per promuovere un festival in modo efficace, è necessario iniziare presto la promozione, ma non così presto che le persone se ne dimentichino quando arriva il momento. Inizia a promuovere un piccolo festival qualche mese prima che si svolga. Fai alcune promozioni per spargere la voce che il festival avrà luogo all'inizio. Quindi, quando mancano solo poche settimane al festival, aumenta la quantità di promozione che stai facendo.
- Alcune attività promozionali, come la creazione di un sito web, possono essere svolte diversi mesi prima dell'evento. Avere il sito online non ti costerà molto e consentirà alle persone di trovare informazioni quando lo desiderano.
- Gli annunci pubblicitari a pagamento, come quelli pubblicati sui giornali locali, dovrebbero essere fatti alcune settimane prima e fino alla settimana dell'evento, in modo che le persone siano sicure di fissare il giorno e l'ora per partecipare all'evento.
- Iniziare la promozione troppo presto può anche farti spendere la maggior parte del tuo budget in anticipo, lasciando poche risorse per la spinta finale che porta al festival.
Metodo 2 di 4: Promuovere personalmente il Festival
Passaggio 1. Usa la tua community per promuovere il festival
Molti piccoli festival sono organizzati da gruppi comunitari che possono spargere la voce attraverso connessioni personali. La promozione del passaparola è un modo efficace e gratuito per aumentare la partecipazione al tuo festival.
Ad esempio, se stai organizzando una festa in chiesa, assicurati che i fedeli della tua chiesa diffondano la notizia della festa ai loro familiari e amici
Passaggio 2. Crea partnership con le aziende
Al fine di promuovere un festival in modo efficace, è una buona idea creare relazioni reciprocamente vantaggiose con le attività legate all'argomento del festival. Queste partnership in genere includono l'accesso commerciale al tuo festival per la promozione e beni e servizi dai tuoi partner. I migliori tipi di partner di festival sono quelli che condividono un gruppo demografico o un interesse per il tuo tipo di festival, perché entrambi beneficerai della tua partnership.
- I tuoi partner commerciali di solito promuovono il tuo festival nelle loro attività. Questo può essere fatto sia con annunci stampati in mostra nell'azienda o che il festival sia menzionato ai patroni delle aziende.
- Ad esempio, se stai creando un festival di musica jazz, prova a collaborare con la stazione radio jazz locale che può menzionare il tuo festival sulla loro stazione.
- Potresti anche parlare con insegnanti di musica jazz e chiedere loro di raccontare ai loro studenti il festival in cambio di pass gratuiti o una vetrina dei loro studenti.
- Anche i jazz club locali e altre attività legate al jazz sarebbero un buon affare in questo esempio. In cambio della promozione del tuo festival nelle loro attività, puoi offrire loro uno spazio pubblicitario al festival.
- La collaborazione con le aziende ti consentirà di raggiungere più persone della tua fascia demografica senza spendere soldi e darà al tuo festival un'aria di autorità se ogni azienda coinvolta nell'argomento del tuo festival sta promuovendo il festival stesso.
Passaggio 3. Crea partnership comunitarie
I gruppi, le organizzazioni e gli individui della comunità possono essere grandi risorse quando si promuove un festival. Identifica e contatta persone e gruppi che potrebbero essere interessati al tuo festival e chiedi se sono interessati a promuovere ed essere coinvolti nel festival.
- Per identificare possibili partner della comunità, fai una ricerca online e, come persone coinvolte nella pianificazione del festival, se riescono a pensare a qualcuno che potrebbe essere interessato.
- Ad esempio, se stai promuovendo un festival festivo, come un festival di Natale, i gruppi di canto locale e i gruppi religiosi potrebbero essere interessati a promuovere il tuo festival gratuitamente se sono autorizzati a recitare una parte nel festival vero e proprio.
- I partner della community possono promuovere il tuo festival in vari modi. Ad esempio, le organizzazioni e i gruppi della comunità possono inviare un'e-mail ai loro membri sul festival e chiedere ai membri di spargere la voce. Possono anche essere risorse preziose quando si tratta di trovare persone per distribuire volantini.
Passaggio 4. Crea volantini e distribuiscili
Per spargere la voce, è una buona idea creare poster e volantini pubblicitari da posizionare in aree in cui la tua popolazione demografica può riunirsi. Cerca di rendere il volantino di grande impatto inserendo un'immagine o una didascalia per attirare l'attenzione delle persone. Tuttavia, includi anche informazioni di base, come la data, l'ora e il luogo del festival.
Ad esempio, se stai promuovendo un festival musicale per bambini, appendi volantini nei luoghi in cui i bambini si riuniscono, come biblioteche, negozi di giocattoli, parchi e vicino alle scuole. Se stai promuovendo un festival cinematografico, appendi i volantini nei cinema della tua città
Passaggio 5. Realizza e distribuisci una varietà di prodotti promozionali
Oltre ai volantini più tradizionali, si possono realizzare prodotti che riportano il nome della sagra. Questi prodotti, come cappelli e borse, possono poi essere distribuiti in omaggi o in occasione di altri eventi. Se le persone usano questi prodotti in pubblico, allora diventa pubblicità per il tuo prossimo festival. Alcuni articoli utili per la pubblicità, economici da produrre e desiderabili per il pubblico includono:
- Adesivi per paraurti
- cappelli
- Borse
- pulsanti
- Tazze
Metodo 3 di 4: marketing online del tuo festival
Passaggio 1. Crea un sito web per il tuo festival
Ogni festival dovrebbe avere un sito web in cui le persone possono trovare dettagli che non saranno disponibili nelle pubblicità e nei social media. Questo è un punto centrale di informazioni a cui ti collegherai in ogni altro tipo di promozione. Il sito web del tuo festival dovrebbe essere attraente e facile da usare. Vuoi che le persone ne siano attratte visivamente, ma vuoi anche che trovino facilmente le informazioni di cui hanno bisogno.
- Consulta un web designer per realizzare il tuo sito web. Se hai abbastanza soldi nel tuo budget per assumere un professionista, fallo. In caso contrario, verifica se qualcuno coinvolto nel tuo festival ha esperienza nella creazione di siti Web o conosce qualcuno che lo farebbe gratuitamente o in cambio di pubblicità al festival.
- Puoi anche utilizzare un creatore di siti Web, come WordPress, Wix e Squarespace, per creare il tuo sito Web.
Passaggio 2. Crea una pagina evento su Facebook
I social media sono un ottimo strumento per promuovere un festival. Tuttavia, se condividi semplicemente un post sul tuo feed di social media, molte persone non riceveranno il tuo messaggio. Invece, dovresti creare e condividere un evento in modo che più persone lo vedranno.
Una pagina dell'evento può anche essere utile per tenere aggiornati i potenziali frequentatori del festival sui dettagli del festival e ricorderà loro l'evento man mano che si avvicina
Passaggio 3. Acquista annunci online
Puoi acquistare annunci su Facebook, Google e altri siti Web popolari. Questi annunci sono relativamente economici da acquistare e saranno indirizzati a probabili frequentatori di festival nella tua zona.
Gli annunci di Facebook sono altamente personalizzabili. Ad esempio, puoi progettare il tuo annuncio, scegliere il tuo pubblico di destinazione e limitare il costo in modo che si adatti al tuo budget
Passaggio 4. Continua a postare sui social media mentre il festival si avvicina
Puoi aggiornare i post sul festival su Facebook e altre piattaforme di social media, come Instagram e Twitter, fino al giorno del festival. Questo otterrà partecipanti dell'ultimo minuto e ricorderà alle persone l'evento.
- Ad esempio, la settimana o il 2 prima del festival, pubblica un post di aggiornamento sui social media ogni giorno. Scrivi "Arts and Crafts Festival in One Week" come titolo del post e poi fornisci dettagli sul festival nel corpo del post.
- Inoltre, ricorda di includere un collegamento al sito Web del festival in modo che le persone possano ottenere facilmente tutti i dettagli di cui hanno bisogno.
- Coinvolgi tutti nel post del festival sui social media. Più persone pubblicano su di esso e condividono la pagina dell'evento, più grande sarà il tuo pubblico sui social media.
Passaggio 5. Sviluppa un hashtag specifico per il festival
Per ottenere un vasto pubblico per i tuoi aggiornamenti sui social media, devi creare un po' di buzz intorno al festival. Poiché sempre più persone ne parlano, è importante creare un modo in cui gli altri possano vedere tutti i discorsi. Un modo per farlo è creare un hashtag che le persone utilizzeranno quando condivideranno il festival. Quando altre persone vedono i post e vogliono conoscere il festival, possono cercare l'hashtag e trovare maggiori informazioni.
- Ad esempio, se stai promuovendo un festival di film spaventosi, puoi creare un hashtag come "#scaryfilmfest" o "#scaryfilmfestAustin".
- Quando pubblichi inizialmente sui social media il tuo evento, assicurati che i tuoi hashtag siano su ogni post. Ciò incoraggerà gli altri a seguire l'esempio e ad includerli.
Metodo 4 di 4: Promuovere il Festival nei media
Passaggio 1. Creare un comunicato stampa e distribuirlo
Quando hai consolidato la data, l'ora e il programma generale del festival, crea un comunicato stampa con tali dettagli ai media locali. Questi punti vendita in genere includono sia stazioni radio che stazioni TV.
- È una buona idea elencare chi, cosa, quando, dove, perché e come del tuo festival nel tuo comunicato stampa. Questi dettagli forniscono ai media informazioni sufficienti sul festival da utilizzare.
- La maggior parte dei media ha l'indirizzo e-mail a cui inviare il comunicato stampa elencato sui loro siti web.
- Inviando un comunicato stampa, i media possono scegliere di includere il tuo festival nei loro programmi. Ad esempio, una stazione radio può includere il tuo festival quando elenca le attività che si svolgono nella tua città.
Passaggio 2. Fare interviste in TV e alla radio
Contatta le stazioni radio e TV locali e dì loro che vorresti parlare del tuo festival nei loro programmi. Molti programmi locali cercano questo tipo di contenuti, poiché la loro produzione è gratuita ed è di interesse per i loro ascoltatori e spettatori.
Quando fai un'intervista sul tuo festival, preparati in anticipo memorizzando la data, l'ora e la panoramica del festival. Fai anche elaborare alcune storie prima dell'intervista, ad esempio come è nato il festival e perché sei personalmente coinvolto nella sua promozione
Passaggio 3. Acquista tempo pubblicitario e spazio pubblicitario
Per convincere le persone a venire al tuo festival, dovresti creare annunci che dicano loro dove, quando e di cosa tratta il tuo festival. Ad esempio, questi annunci possono essere annunci stampati che vengono pubblicati sui giornali locali e sui social media.
