Molte persone svolgono il loro lavoro più importante alla scrivania. Se la tua scrivania è disordinata o disorganizzata, può essere difficile concentrarsi o tenere traccia di progetti importanti, bollette da pagare, corrispondenza a cui rispondere, ecc. Riordinare la scrivania ti consentirà di lavorare in modo più efficiente e di sentirti più concentrato sulla scrivania. compiti basati. Inizia dal passaggio numero di seguito.
Passi
Parte 1 di 4: svuotare la scrivania
Passaggio 1. Togli tutto dalla scrivania
Rimuovere assolutamente tutto e metterlo tutto in una grande pila. Quando è il momento di riorganizzare la tua scrivania, esaminerai metodicamente questa pila. Non cercare di organizzare il contenuto della tua scrivania quando la rimuovi, devi prima creare uno spazio libero.
Assicurati di rimuovere tutto dalla scrivania, anche se sai che lo rimetterai nello stesso posto. Questo include immagini, piante, documenti, diari, il tuo computer ecc
Passaggio 2. Gettare la spazzatura e posizionare gli oggetti riciclabili in contenitori idonei
Qualcosa diventa spazzatura non appena non ne hai più bisogno. Potresti pensare di dover salvare qualcosa, ma assicurati prima di farlo. Se non sei sicuro, puoi posizionarlo in un posto per cose di cui non sei sicuro di aver bisogno.
- Distruggi tutti i documenti sensibili prima di eliminarli.
- Riciclare carta, plastica e qualsiasi altra cosa riciclabile.
- Le persone estremamente organizzate con scrivanie pulite hanno un detto: "In caso di dubbio, buttalo via".
Passaggio 3. Pulire tutte le superfici
Anche se pensi che le cose sulla tua scrivania siano abbastanza pulite, non fa male dare tutto una volta. Pulisci lo schermo del computer, spolvera tutte le superfici, svuota e pulisci i cassetti della scrivania.
- Puoi usare l'aria compressa per pulire la tastiera o qualsiasi altro oggetto con aree difficili da raggiungere.
- Puoi usare una soluzione di acqua e aceto bianco per pulire molte superfici o acquistare un detergente che ti piace.
- Le superfici includono la parte superiore della scrivania, l'interno dei cassetti, la parte superiore degli scaffali e qualsiasi schermo.
Parte 2 di 4: Creazione di sistemi organizzativi
Passaggio 1. Usa gli scaffali
Potresti voler costruire degli scaffali nel muro o comprarli, oppure potresti già avere degli scaffali. Se metti degli scaffali, potresti volerli proprio sopra la scrivania o dall'altra parte della stanza. Questo di solito dipende da dove si trova la tua scrivania e per cosa la usi.
- Se la tua scrivania si trova in un cubicolo al lavoro, potresti dover sistemare alcuni piccoli ripiani sopra o accanto alla scrivania.
- Se la tua scrivania si trova in un ufficio a casa o in una camera da letto, potresti volere gli scaffali lontani dalla scrivania in modo che non siano visibili e non rappresentino una distrazione visiva.
- Pensa a cosa andrà sugli scaffali prima di installarli. Assicurati che siano della misura giusta per i libri o gli strumenti che intendi metterci sopra.
Passaggio 2. Etichetta cassetti e ripiani senza danneggiare la finitura dei cassetti o dei ripiani
Etichettando scaffali e cassetti, stai dicendo a te stesso cosa succede in ogni luogo. Questa è la chiave per rimanere organizzati. Puoi creare le tue etichette con nastro adesivo o adesivi, oppure puoi acquistare più etichette decorative se preferisci.
- Assicurati che ogni etichetta sia chiara e specifica. In questo modo, nessun cassetto diventerà semplicemente un "cassetto della spazzatura".
- Se lo desideri, puoi utilizzare un sistema di codifica a colori invece di scrivere le parole su ciascun cassetto.
- Attenzione alle etichette. Non generalizzare troppo o potresti finire per avere cassetti disordinati pieni di oggetti vari. Questo può anche causare confusione quando è il momento di mettere via qualcosa.
Passaggio 3. Rendi accessibili le cose importanti
Conosci le cose che usi più spesso alla tua scrivania. Tieni quelle cose vicine e facili da raggiungere. Ad esempio, se hai alcuni cassetti verticali sotto la scrivania, quello in alto dovrebbe contenere le cose che raggiungerai più frequentemente. In alternativa, puoi tenere gli oggetti cruciali sugli scaffali che sono visibili e facilmente a portata di mano.
Puoi scegliere alcune cose importanti da posizionare sulla scrivania. Questi possono includere progetti attuali o strumenti che usi ripetutamente, come un righello o una calcolatrice
Passaggio 4. Posiziona un cestino nelle vicinanze
Questa è la chiave per non accumulare spazzatura intorno alla scrivania. Il cestino dovrebbe essere raggiungibile senza alzarsi dalla scrivania. In questo modo, non c'è pericolo di lasciare un pezzo di spazzatura sulla scrivania per ingombrarla.
Parte 3 di 4: rimettere insieme la scrivania
Passaggio 1. Ordina la tua pila
Ora hai una scrivania pulita e una grande pila di cose che ne sono uscite. Inizia a passare attraverso la pila dall'alto verso il basso. Non saltare nulla. Mentre ordini, rimuovi spazzatura e spazzatura. Separa le cose importanti che alla fine andranno sugli scaffali nei cassetti.
- Fai immediatamente tutto ciò che deve essere fatto con ogni oggetto, se puoi. Se una carta deve essere triturata o un soprammobile deve essere spolverato, fallo ora. Non aspettare più tardi.
- Se occorrono più di due minuti per occuparsi di un oggetto (ad esempio, se il distruggidocumenti si trova in un altro edificio o devi acquistare uno spolverino), inserisci l'oggetto nell'elenco delle "cose da fare".
- Gli oggetti che torneranno sulla scrivania possono andare in una nuova pila. Gli oggetti che sono spazzatura vanno nel cestino. Gli oggetti di cui non sei sicuro possono andare in una terza pila.
Passaggio 2. Conserva gli oggetti di cui non sei sicuro
Prendi la pila di oggetti che non sono spazzatura ma che non appartengono alla tua scrivania e mettili in una scatola o in un cassetto. Conserva quel contenitore in un seminterrato, in un armadio o da qualche altra parte.
Dopo un mese, sei mesi o un anno, puoi passare attraverso quel contenitore. Se non hai usato qualcosa da esso, buttalo via. Le possibilità che tu possa mai usarlo sono molto scarse
Passaggio 3. Sostituisci gli oggetti sulla scrivania
Prendi ogni oggetto dalla prima pila e mettilo sulla scrivania o su uno scaffale. Utilizza le etichette che hai creato o utilizza un altro sistema organizzativo. Rimetti ogni oggetto sulla scrivania, una cosa alla volta.
- Cerca di evitare di avere molte distrazioni visive alla tua scrivania. Limita la quantità di decorazioni alla tua scrivania in modo che tu possa ancora concentrarti.
- Se possibile, è meglio tenere i libri fuori dalla scrivania. Avere uno scaffale accessibile dove tenere regolarmente i libri di cui si ha bisogno.
Passaggio 4. Pulisci regolarmente la scrivania
Più spesso pulisci la scrivania, più facile sarà ogni volta. Alla fine di ogni giornata, guarda la tua scrivania e riordinala. Butta via tutta la spazzatura e archivia tutti i fogli vaganti o i pezzi di un progetto.
- Pulindo la scrivania alla fine di ogni giornata lavorativa, ti assicuri di entrare in un posto di lavoro pulito e utilizzabile il giorno successivo.
- Dedica un giorno alla settimana o al mese per pulire davvero a fondo la tua scrivania, a seconda di quanto velocemente diventa disordinata o disorganizzata.
Parte 4 di 4: Scelta di un sistema organizzativo
Passaggio 1. Organizza le cose in un modo che funzioni per te
Ognuno ha un modo diverso di organizzare la propria scrivania e i propri strumenti. Il tuo dipenderà dal tipo di lavoro che svolgi alla scrivania. Assicurati che qualunque cosa tu faccia, mantenga lo spazio utilizzabile e libero da distrazioni.
- Potresti voler usare diversi tipi di contenitori per oggetti diversi.
- Potresti aver bisogno di cartelle di file o di una bacheca su cui appuntare le cose.
- Potresti avere molti strumenti che devono essere appesi ai ganci.
Passaggio 2. Tieni solo gli strumenti pertinenti nelle vicinanze
Se usi principalmente la tua scrivania per il lavoro d'ufficio, non tenere lì le tue forniture artigianali. Scegli un posto diverso nella tua stanza o in ufficio per conservare quelle cose.
- Se hai notato che un determinato oggetto viene utilizzato raramente o mai, non tenerlo sulla scrivania.
- Se c'è uno strumento o una risorsa che usi molto ma che hai tenuto altrove, crea uno spazio per esso sulla tua scrivania.
Passaggio 3. Prova cose nuove
Se hai difficoltà a rimanere organizzato o a mantenere pulita la tua scrivania, questo potrebbe essere un segno che devi creare un metodo organizzativo diverso. Se hai tenuto tutto nei cassetti, forse gli scaffali o i ganci sarebbero stati migliori per te. Se hai difficoltà a concentrarti sullo schermo del tuo computer, forse hai bisogno di cancellare tutto il resto dalla vista.
Chiedi ad altre persone che lavorano nel tuo campo come organizzano le loro scrivanie. Potrebbero avere preziose informazioni per te
Suggerimenti
- L'obiettivo di una scrivania pulita è che sia un luogo produttivo e salutare in cui lavorare. Fai ciò che ti fa sentire bene. Se hai bisogno di decorazioni e immagini ispiratrici intorno a te per sentirti bene, va bene. Assicurati solo di essere ancora in grado di concentrarti.
- Assicurati di avere solo cinque gomme al massimo, un vasetto di penne e matite per scrivere e un vasetto di penne e matite colorate.
- Usa barattoli di vetro per riporre penne, matite e altri articoli di cancelleria che si adattano.
- Se i libri rendono disordinata la tua scrivania, prova a girarli in modo che le pagine siano rivolte verso l'esterno. Questo darà allo spazio un'atmosfera più pulita e ordinata.
- Se usi la scrivania per le opere d'arte, strofinare/alcol isopropilico è il modo migliore per rimuovere le macchie di inchiostro e pennarello. Basta versare/spruzzare una piccola quantità sulla scrivania, distribuirla in giro e pulirla.
- La riproduzione di musica allegra/energica può aiutarti a concentrarti sulla pulizia e renderla più piacevole.
