Spedire qualcosa all'estero è più complicato che farlo a livello nazionale, ma l'aumento degli scambi globali ha creato più opportunità per la spedizione all'estero. Scegli il tipo di spedizione più adatto alle tue esigenze e al tuo budget. Successivamente, imballa i libri in pluriball e una scatola o una busta. Compila un modulo doganale per documentare ciò che stai inviando. Prendersi cura di ottenere l'imballaggio e la documentazione corretti garantisce che il pacco arrivi a destinazione prima.
Passi
Metodo 1 di 2: scelta del servizio di spedizione
Passaggio 1. Ottieni preventivi per il tuo pacchetto
Guarda online per confrontare le opzioni di prezzo di vari corrieri. Molti siti Web forniscono una stima dei prezzi dopo aver digitato la destinazione di spedizione e il peso del pacco. Molti di loro spiegheranno anche dettagli come le dimensioni corrette del pacco o la spedizione urgente. Puoi anche contattare gli spedizionieri per ottenere queste stime.
Fornisci una stima approssimativa del peso del pacco. Il servizio di spedizione ti fornirà una stima precisa quando pesano il pacco presso il loro centro di spedizione
Passaggio 2. Invia i singoli libri tramite busta
L'opzione di invio più comune è tramite busta. Queste buste spesso vengono acquistate a tariffa fissa a seconda della destinazione del libro. Alcune buste che puoi utilizzare sono già imbottite. Le buste hanno uno spazio limitato e se sono troppo piene o troppo pesanti, dovrai pagare un extra.
- Negli Stati Uniti, l'opzione busta con posta prioritaria è disponibile per i libri di peso inferiore a quattro libbre. (1,8kg).
- Le misure contano. L'USPS, ad esempio, ti addebiterà un supplemento se la busta è irregolare o rigida.
Passaggio 3. Passa a una scatola per avere più spazio
Le scatole offrono maggiore protezione e sono disponibili in una varietà di formati. Le scatole più piccole possono avere lo stesso prezzo di una busta dell'ufficio postale. Le compagnie di spedizione come FedEx e UPS negli Stati Uniti spesso accettano pacchi più pesanti. Usali quando invii libri più grandi o più libri.
- La scatola più piccola del servizio postale degli Stati Uniti ha un limite di peso di 4 libbre. (1,8kg). Le scatole più grandi hanno un limite di 20 libbre. (9,1kg). Il tuo ufficio postale potrebbe non accettare pacchi più pesanti di questo.
- Consultare la compagnia di spedizioni per le dimensioni della scatola. Addebiteranno un supplemento per i pacchi che non si adattano alle dimensioni standard della scatola.
Passaggio 4. Controllare l'ufficio postale per un'opzione di borsa per posta aerea
Negli Stati Uniti, ad esempio, l'ufficio postale offre la spedizione tramite M-bag. La M-bag è riservata al materiale di stampa e può essere acquistata a prezzo forfettario. Con la M-bag, ti verrà addebitata la stessa tariffa per i pacchi fino a 11 libbre. (5kg). Se il tuo paese offre un'opzione simile, è il modo più economico per inviare libri.
Non tutti gli uffici postali negli Stati Uniti dispongono di M-bag. Chiama in anticipo per vedere dove puoi trovarne uno
Passaggio 5. Spedisci rapidamente piccoli pacchi tramite posta di superficie
Posta di superficie significa che il pacco viaggia via terra o via mare. La maggior parte delle persone utilizzerà queste opzioni perché sono più economiche. Buste e scatole seguono questa strada e anche M-bags ha la possibilità di farlo. La posta di superficie è l'opzione più economica per i piccoli pacchi e spesso può essere ricevuta entro due settimane.
Passaggio 6. Invia grandi spedizioni via mare
È possibile prenotare uno spazio in una nave da carico per inviare grandi quantità di libri. Contatta aziende come Seven Seas Worldwide o AbleCargo. La maggior parte dei paesi ha questa opzione disponibile e ti addebiterà meno di una spedizione per posta aerea. I viaggi in mare possono essere lenti, con alcune spedizioni che impiegano anche alcuni mesi per arrivare!
Passaggio 7. Scegli la posta aerea per spedizioni rapide
La posta aerea è comunemente usata per una consegna più rapida. La maggior parte degli uffici postali e delle compagnie di navigazione offre questa opzione per i pacchi standard. Potresti anche essere in grado di prenotare uno spazio su una compagnia aerea. Cerca compagnie con aerei cargo o contatta una compagnia aerea nazionale. Potrebbero avere spazio per alcune scatole di libri, ma sarà più costoso di altre opzioni di spedizione.
Metodo 2 di 2: Preparare i Pacchetti
Passaggio 1. Avvolgi il libro in modo sicuro
Infila prima ogni libro in una borsa impermeabile. Fissare il libro in pluriball. Se spedisci più libri, potresti essere in grado di imballarli insieme. Assicurati che l'involucro sia stretto in modo che il libro rimanga al sicuro. L'imbottitura extra può prevenire danni durante la manipolazione.
Passaggio 2. Seleziona la dimensione della scatola o della busta
Consultare l'azienda per scoprire quali dimensioni di scatola consentono. Rendi le tue scatole più piccole e piatte possibile per risparmiare spazio e denaro. FedEx, ad esempio, ha una scatola da 10 kg per spedizioni fino a 22 libbre. e una scatola da 25 kg per spedizioni fino a 56 libbre. Sigilla la scatola con del nastro adesivo.
La maggior parte delle aziende fornirà materiale di spedizione. Se porti il tuo, assicurati che la scatola o la busta siano robuste
Passaggio 3. Pesare il pacco
Esamina il pacco per assicurarti che sembri sicuro e pronto per il suo viaggio. Mettilo su una bilancia. La maggior parte degli uffici postali e delle compagnie di spedizione lo farà per te e inserirà il peso nel proprio sistema. Una scatola pesata in modo errato può comportare costi che tu o il destinatario dovrete pagare in seguito.
- Dividere pacchi più pesanti può farti risparmiare sulle spese di spedizione. Calcola quanto ti costerebbe spedire due pacchi invece di uno pesante.
- Per un M-bag, ad esempio, la borsa non dovrebbe pesare più di 66 libbre (30 kg), compreso il sacco.
Passaggio 4. Etichetta la scatola con l'indirizzo di spedizione e di restituzione
Non importa come spedisci i libri, devono essere etichettati. Le etichette di spedizione possono essere trovate online e stampate. Anche molti uffici postali li hanno e le compagnie di navigazione spesso li mettono per te. Compilane uno con il tuo nome e indirizzo nell'angolo in alto a sinistra. Contrassegna il centro dell'etichetta con il nome, l'indirizzo, la città e il paese del destinatario. Scrivi in modo chiaro e in maiuscolo.
Quando spedisci tramite M-bag, dovrai compilare un'altra etichetta dell'indirizzo da posizionare sulla borsa
Passaggio 5. Completa il modulo doganale
Tutte le spedizioni internazionali devono essere documentate. Gli uffici postali conservano questi moduli e la maggior parte delle compagnie di spedizione completerà la documentazione per te. Negli Stati Uniti, ad esempio, probabilmente avrai bisogno del modulo #2976. Nel Regno Unito, questo potrebbe essere il modulo CN22. Compila il modulo nel modo più accurato possibile. Dovrai indicare cosa stai inviando e possibilmente altri dettagli, come di cosa sono fatti i libri.
- Questi moduli possono essere trovati online e compilati a casa. Anche gli uffici postali e le compagnie di navigazione li immagazzinano.
- L'ufficio postale o il tuo governo locale possono rispondere a tutte le tue domande.
Passaggio 6. Decidi chi paga i dazi all'importazione
A volte, la consegna costa più del previsto. Un paese può addebitare una tassa per il pacco, il che può essere una sorpresa per la persona che lo riceve. Chiedi alla compagnia di spedizioni di calcolare la spesa per te. Sta a te collaborare con il destinatario del pacchetto per decidere come suddividere i costi aggiuntivi.
