Il modo migliore per evitare code e traffico all'ufficio postale è acquistare le spese di spedizione online. Usando il tuo computer con accesso a Internet, puoi acquistare e stampare abbastanza affrancatura per spedire lettere o spedire scatole e altri pacchi da casa tua. Acquista l'affrancatura online direttamente tramite il servizio postale degli Stati Uniti (USPS) o tramite rivenditori di terze parti che offrono servizi di posta e spedizione aggiuntivi.
Passi
Metodo 1 di 4: creazione di un account online USPS
Passaggio 1. Vai al sito Web del servizio postale degli Stati Uniti
Il modo più diretto per acquistare l'affrancatura online è tramite il servizio postale degli Stati Uniti (USPS) su usps.com. Sul sito puoi acquistare francobolli o etichette di spedizione per pacchi più grandi. Puoi anche programmare un ritiro per gli articoli che spedisci, così non devi recarti affatto all'ufficio postale locale.
- Se al momento non sei pronto per acquistare l'affrancatura, il sito Web USPS può comunque aiutarti a calcolare il prezzo per la spedizione dell'articolo in modo da essere preparato.
- Il sito Web USPS ti consente anche di individuare le filiali degli uffici postali, cercare i codici postali, modificare il tuo indirizzo o sospendere la tua posta.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Registra/Accedi
Per acquistare le spese di spedizione sul sito USPS, è necessario creare un account. Trova la scheda Registrati/Accedi nella barra nell'angolo in alto a destra del sito web. Se non hai un account, fai clic sul link Iscriviti ora per aprire un account.
Se hai già un account con USPS, inserisci il tuo nome utente e password nelle caselle appropriate e premi il pulsante "Accedi". Se hai dimenticato la password, c'è un link che ti permette di recuperarla o reimpostarla
Passaggio 3. Inserisci le tue informazioni di sicurezza
Il primo passo per configurare il tuo account USPS è assicurarti che sia sicuro. Devi scegliere un nome utente e creare una password. Inoltre, dovrai scegliere due domande di sicurezza e fornire risposte che verranno utilizzate per verificare la tua identità se dimentichi la password.
- Il nome utente per il tuo account deve essere di almeno 6 lettere. Puoi utilizzare il tuo indirizzo e-mail se è più facile da ricordare.
- La password deve contenere almeno 8 caratteri e includere almeno 1 lettera maiuscola, 1 lettera minuscola e 1 numero. Anche le password fanno distinzione tra maiuscole e minuscole e non possono includere più di due caratteri identici consecutivi, come "aaa" o il tuo nome utente.
Passaggio 4. Scegli il tipo di account
Sul sito USPS, puoi scegliere tra due tipi di account. Crea un account personale se prevedi di utilizzare il sito per servizi per la tua casa, come l'acquisto di francobolli e altre spese postali, la pianificazione di una consegna o la gestione di un ordine postale. Scatola. Se stai utilizzando l'account per i servizi di affrancatura per la tua piccola, media o grande impresa, seleziona un account aziendale.
Se hai un'attività da casa, dovresti selezionare un account aziendale, non un account personale
Passaggio 5. Inserisci le tue informazioni di contatto
Il passaggio finale nella configurazione del tuo account è fornire le tue informazioni di contatto. Dovrai aggiungere il tuo indirizzo e-mail, indirizzo postale e un numero di telefono. Una volta che l'USPS ha verificato che il tuo indirizzo è corretto, premi il pulsante "Crea account" per completare il processo.
In seguito riceverai un'e-mail dall'USPS per confermare che il tuo account è stato attivato
Metodo 2 di 4: acquisto di francobolli su USPS.com
Passaggio 1. Fare clic sul collegamento Timbri
Se invii solo lettere, cartoline e biglietti di auguri, i francobolli sono di solito l'unica affrancatura di cui avrai bisogno. Sul sito Web dell'USPS sono presenti diverse schede che indirizzano a diverse categorie di servizi postali. Trova la scheda "Negozio postale", che è la quarta da sinistra, e segui il collegamento "Francobolli".
Nella scheda Postal Store, puoi anche acquistare biglietti di auguri, annunci di cambio di indirizzo e biglietti per appunti contemporaneamente all'acquisto dei francobolli
Passaggio 2. Seleziona i tuoi francobolli e aggiungili al carrello
L'USPS offre un'ampia varietà di francobolli per l'acquisto, quindi puoi scegliere da semplici francobolli per bandiere a quelli che commemorano personaggi importanti, eventi storici o stati specifici. A seconda del tipo di timbro che desideri, puoi scegliere tra singoli timbri, fogli e rotoli. Seleziona il tipo e la quantità di cui hai bisogno e aggiungili al carrello.
Le tariffe postali di prima classe, fornite in genere dai francobolli, cambiano regolarmente. È meglio acquistare francobolli "Forever". Pagherai l'attuale tariffa di prima classe per loro, ma questi francobolli sono validi per sempre anche se le tariffe aumentano
Passaggio 3. Inserisci le informazioni di pagamento per l'acquisto
Per completare l'acquisto del timbro, dovrai fornire le informazioni relative alla forma di pagamento che intendi utilizzare. Puoi utilizzare carte di credito e di debito American Express, MasterCard, Visa e Discover come pagamento sul sito Web USPS.
Puoi anche utilizzare PayPal per pagare gli articoli nel Postal Store, quindi non devi inserire i dati della carta di credito o di debito nel sito Web USPS
Passaggio 4. Attendi l'arrivo dei francobolli per posta
Quando ordini i francobolli dal sito Web USPS, ti verranno inviati tramite posta. Di solito vengono inviati tramite posta standard entro 2 giorni lavorativi, quindi dovresti ricevere i francobolli entro 7-10 giorni lavorativi.
Metodo 3 di 4: acquisto di etichette postali su USPS.com
Passaggio 1. Pesa il tuo articolo
Quando invii articoli più grandi di una lettera o di un biglietto, l'affrancatura è determinata dal peso, quindi devi sapere quanto pesa il tuo articolo. È meglio usare una bilancia pensata appositamente per gli invii postali perché fornirà il peso più accurato. È possibile acquistare bilance presso la maggior parte dei negozi di forniture per ufficio. Posiziona il tuo articolo sulla bilancia e annota il peso.
Se non acquisti le spese di spedizione online così spesso, probabilmente non vorrai investire nella tua bilancia per affrancatura. Invece, usa una normale bilancia da cucina o da bagno
Passaggio 2. Segui il collegamento Click-N-Ship
Sul sito Web USPS, trova la scheda "Mail & Ship" nella barra nella parte superiore del sito Web. Sotto di esso, troverai un collegamento per l'opzione "Click-N-Ship". Questo servizio ti consente di stampare e saldare etichette postali da apporre sul tuo articolo. Segui il link per iniziare il processo.
Sotto la scheda "Mail & Ship", troverai anche un'opzione per programmare un ritiro. In questo modo, puoi fare in modo che il servizio postale ritiri l'articolo che stai spedendo dopo aver pagato le spese di spedizione in modo da non dover portare l'articolo in una cassetta postale o in un ufficio postale
Passaggio 3. Selezionare un indirizzo di restituzione
Innanzitutto, dovrai fornire l'indirizzo di ritorno o l'indirizzo da cui viene spedito l'articolo. L'USPS fornirà l'indirizzo postale che hai inserito quando hai inviato il tuo account, ma puoi modificarlo se desideri utilizzare un indirizzo di ritorno diverso.
Quando selezioni un indirizzo di restituzione, hai anche la possibilità di registrarti per le notifiche di tracciamento sull'articolo in modo da poter osservare i suoi progressi mentre si dirige verso la destinazione
Passaggio 4. Aggiungi un indirizzo di consegna
Successivamente, dovrai fornire l'indirizzo della persona o dell'azienda a cui stai inviando il tuo articolo. Assicurati che tutte le informazioni siano corrette perché un errore può causare un ritardo nell'arrivo dell'articolo. Tieni presente che il sito standardizza automaticamente l'indirizzo in base ai registri postali.
- L'USPS ti consente di creare una rubrica sul sito Web, quindi se ci sono determinate persone o aziende a cui invii regolarmente articoli, puoi archiviare le loro informazioni per evitare di doverle inserire ogni volta.
- Puoi creare il tuo numero di riferimento per l'articolo che spedisci per organizzare meglio i tuoi record.
- C'è una funzione che ti permette di notificare al destinatario che un articolo sta arrivando se fornisci loro un indirizzo email.
- Se invii invii identici a un massimo di 20 indirizzi diversi, puoi creare un ordine batch per la tua affrancatura invece di inserirli singolarmente.
Passaggio 5. Immettere il peso dell'articolo
Puoi scegliere una tariffa fissa per il tuo articolo. Ciò significa che se l'articolo si adatta a una delle scatole, buste o altri imballaggi a tariffa fissa dell'USPS e pesa meno di 70 libbre, viene spedito a una tariffa forfettaria. Tuttavia, se utilizzi la tua scatola o i tuoi materiali di imballaggio, devi fornire il peso dell'articolo per determinare le spese di spedizione.
- Se non hai pesato il tuo articolo, il sito USPS fornisce un elenco dei prezzi medi degli articoli che vengono spesso spediti. Tuttavia, è sempre meglio arrotondare se non sei sicuro. In questo modo, l'articolo non ti verrà restituito per affrancatura insufficiente.
- Puoi ordinare scatole a tariffa forfettaria dal sito Web USPS, quindi non devi correre in un ufficio postale per ritirarle.
- Se stai inviando il tuo articolo a livello internazionale, ti verrà anche richiesto di compilare moduli doganali, specificando cosa contiene il pacco.
Passaggio 6. Scegli un servizio e un tipo di pacchetto
Successivamente, dovrai scegliere il tipo di servizio di posta che desideri per il tuo pacco. La posta prioritaria è il servizio standard e di solito arriva a una destinazione nazionale entro 1-3 giorni lavorativi. Priority Mail Express è il servizio di spedizione più veloce fornito dall'USPS. Si impegnano a far arrivare il tuo articolo durante la notte e, in caso contrario, puoi richiedere un rimborso. Dopo aver scelto un servizio, aggiungi le spese di spedizione al carrello.
- La posta prioritaria è l'opzione di affrancatura più economica.
- Priority Mail Express viene consegnato 7 giorni alla settimana, ma è necessario utilizzare una delle scatole forfettarie USPS Priority Mail Express per il tuo articolo.
- Indipendentemente dal tipo di affrancatura che scegli, puoi anche aggiungere servizi extra, come richiedere la conferma della firma o la firma di un adulto per la consegna.
Passaggio 7. Inserisci le informazioni di pagamento e completa l'acquisto
Come per l'acquisto di francobolli dal sito Web USPS, è necessario fornire le informazioni di pagamento per coprire il costo della spedizione dell'articolo. Inserisci i dati della tua carta di credito o di debito o usa il tuo conto PayPal per pagare le spese di spedizione.
Se scegli di archiviare le informazioni sulle tue carte di credito su USPS.com, queste sono protette utilizzando la tecnologia di crittografia Secure Socket Layer (SSL) a 128 bit
Passaggio 8. Stampa etichette
Dopo aver pagato la spedizione, puoi stampare l'etichetta di affrancatura da apporre sull'articolo. Utilizzare carta bianca da 8 1/2" x 11" per la stampa e incollare o fissare saldamente l'etichetta alla confezione. Le etichette online Posta prioritaria e Posta prioritaria Express misurano circa 4" x 6" quando vengono stampate.
Assicurati di non posizionare il nastro, anche se è chiaro, sul codice a barre sull'etichetta
Metodo 4 di 4: acquisto di etichette postali online con Stamps.com
Passaggio 1. Crea un account Stamps.com
Se hai una piccola impresa che spedisce regolarmente articoli, potresti prendere in considerazione un tassametro per il tuo ufficio. Tuttavia, Stamps.com ha una partnership con l'USPS che ti consente di stampare l'affrancatura online che di solito è più economica di un contratto con un contatore. Visita il sito Web Stamps.com per creare un account.
- Puoi aprire un account personale Stamps.com anche per uso individuale.
- Stamps.com addebita una commissione di $ 15,99 al mese in aggiunta alle spese di spedizione che potresti dover sostenere. Tuttavia, di solito puoi ottenere un'offerta di prova di quattro settimane per testare il servizio e vedere se funziona per te.
- Stamps.com fornisce anche una bilancia postale digitale gratuita per la tua casa o il tuo ufficio per rendere più facile calcolare le tue spese di spedizione.
- Non ci sono contratti coinvolti, quindi puoi cancellare il tuo account in qualsiasi momento.
- Per aprire il tuo account, dovrai creare un nome utente e una password, nonché fornire informazioni di contatto e di pagamento.
Passaggio 2. Scarica il software Stamps.com
Per stampare etichette postali con Stamps.com, devi scaricare il loro software, che è gratuito. È possibile trovare il collegamento al software nella parte inferiore della home page di Stamps.com sotto l'intestazione Supporto. Tieni presente che puoi anche stampare etichette direttamente dal sito Web di Stamps.com se effettui l'accesso.
Il software Stamps.com non è disponibile per gli utenti Mac, quindi dovrai utilizzare Stamps.com Online per stampare le tue spese di spedizione
Passaggio 3. Scegli un indirizzo di consegna
Il tuo indirizzo di ritorno è memorizzato nel programma Stamps.com, quindi devi solo preoccuparti di fornire un indirizzo per il tuo destinatario. Ricontrolla le informazioni per eventuali errori perché un errore nell'indirizzo può causare un ritardo nella consegna.
Puoi importare una casella di indirizzi esistente che potresti avere in un altro programma sul tuo computer su Stamps.com, quindi non devi trasferire alcuna informazione da solo
Passaggio 4. Immettere il peso dell'articolo
Per calcolare il costo della tua spedizione, dovrai sapere quanto pesa l'articolo. Stamps.com fornisce una bilancia per affrancatura con il tuo account, quindi usala per pesare l'articolo che stai inviando e inseriscilo nel campo designato.
Se stai stimando il peso di un articolo, arrotonda sempre per eccesso per sicurezza. I pacchi con affrancatura insufficiente verranno restituiti
Passaggio 5. Scegli un servizio di affrancatura
Successivamente, dovrai scegliere quale servizio di spedizione desideri utilizzare per inviare il tuo articolo. Stamps.com ti mostrerà i prezzi per ogni classe di posta, così potrai scegliere il servizio che soddisfa le tue esigenze e il tuo budget. Le classi di posta per cui puoi stampare le affrancature su Stamps.com includono:
- Lettere postali di prima classe e buste grandi di posta di prima classe
- Posta prioritaria (nazionale e internazionale)
- Posta prioritaria Express (nazionale e internazionale)
- Pacchetto di servizi di prima classe (nazionali e internazionali)
- Parcel Select Ground
- Posta multimediale
- Scatole e buste a tariffa fissa
- Scatole e buste tariffarie regionali
- Posta militare APO/FPO
- Posta prioritaria aperta e distribuita
- Se invii pacchi all'estero, dovrai anche compilare i moduli doganali per il tuo articolo.
Passaggio 6. Paga e stampa le etichette
Stamps.com memorizza le tue informazioni di pagamento, quindi addebiterà la stessa carta di credito o di debito ogni volta che acquisti le spese di spedizione. Una volta che il tuo acquisto è andato a buon fine, puoi stampare le etichette con la tua solita stampante e incollarle o incollarle sul tuo articolo.
Puoi stampare la tua affrancatura su carta bianca comune, etichette o direttamente su buste
Suggerimenti
- Ricordati di pianificare in anticipo quando acquisti le spese di spedizione online. L'ufficio postale è particolarmente impegnato durante le festività natalizie. Assicurati che le tue carte e i tuoi regali arrivino alla tua famiglia e ai tuoi amici in tempo acquistando la spedizione online in anticipo.
- Per i servizi di spedizione al di fuori della normale affrancatura USPS, controlla i siti Web per UPS e FedEx. Offrono spedizioni nazionali e internazionali e puoi pagare le spese e pianificare i servizi online utilizzando i loro siti web.
