Ci sono molte ragioni per cui potresti voler mantenere un ufficio pulito. Non solo uno spazio pulito e ordinato è visivamente più attraente di un disordine disordinato, ma fa anche una buona impressione su clienti e clienti ed è più favorevole alla produttività sul posto di lavoro. Può anche ridurre i tempi di pulizia che generalmente trascorri almeno 50-60 ore ogni settimana. Se sei interessato a mantenere l'ordine nella tua sede di attività, segui questi suggerimenti su come pulire un ufficio aziendale.
Passi
Passaggio 1. Organizza i documenti sciolti
Le scartoffie ammucchiate in tutto lo spazio dell'ufficio non solo sembrano disordinate, ma rendono anche difficile e dispendioso in termini di tempo fare riferimento a documenti importanti in caso di necessità. Ci sono diversi modi in cui i fogli sciolti possono essere organizzati durante la procedura di pulizia dell'ufficio.
- Gli schedari sono perfetti per archiviare cose come fatture, ordini di lavoro, stime, informazioni sui fornitori, specifiche dei prodotti e profili dei clienti. Etichetta i file in base al loro uso specifico e archivia i documenti ogni volta che pulisci l'ufficio.
- Se devi tenere alcuni documenti a portata di mano per un riferimento immediato, puoi utilizzare vassoi da scrivania e "tasche" fissate al muro. Questa è una buona idea per cose come le bollette da pagare, i file dei clienti aperti, i documenti che devono essere archiviati e i documenti in controversia in corso.
- Per risparmiare spazio, prendi in considerazione la scansione di documenti che possono essere archiviati e archiviarli elettronicamente.
Passaggio 2. Disinfettare i servizi igienici
Ciò è necessario non solo per un ufficio aziendale pulito, ma anche per la sicurezza dei tuoi dipendenti e clienti. I servizi igienici sono una zona ad alto traffico e devono essere puliti ogni giorno.
- Strofina le tazze del water con un detergente disinfettante e uno scopino. Pulisci il sedile, il coperchio, la circonferenza esterna della tazza, il serbatoio e la base del wc con disinfettante. Utilizzare torte deodoranti per WC per mantenere la freschezza tra una pulizia e l'altra.
- Pulisci le aree del lavandino e del bancone con un detergente disinfettante.
- Spazzare e pulire i pavimenti.
- Ricarica i distributori di sapone e i portasciugamani di carta e sostituisci i rotoli di carta igienica.
Passaggio 3. Proteggi i tuoi dispositivi elettronici mantenendoli puliti e privi di polvere
Usa uno spolverino per eliminare la polvere da spazi ristretti come tasti della tastiera, prese d'aria e ventole. Pulire l'elettronica con uno straccio morbido inumidito con uno spray disinfettante.
Passaggio 4. Pulisci la sala relax
Poiché il cibo viene spesso preparato e conservato nella sala pausa, una sala pausa pulita è necessaria per la salute e la sicurezza dei dipendenti. Inoltre, una sala ricreativa pulita fa bene al morale dei dipendenti.
- Mantieni il frigorifero pulito e organizzato. Impegnati a buttare via il cibo vecchio ogni settimana e pulisci l'interno con uno straccio inumidito con disinfettante.
- Spruzzare controsoffitti, lavelli, tavoli, sedie e mensole con spray disinfettante e pulire con uno straccio umido.
- Pulisci l'interno del microonde con uno straccio disinfettante. Questo dovrebbe far parte della pulizia quotidiana dell'ufficio, poiché i pasticci del microonde possono indurirsi e difficili da pulire se lasciati riposare per un lungo periodo di tempo.
- Se usi uno scolapiatti, puliscilo ogni giorno insieme ai piatti per prevenire la formazione di muffe.
- Lavare regolarmente gli strofinacci per le mani e per i piatti e sostituire le spugne per i piatti se necessario.
Passaggio 5. Svuotare i cestini dei rifiuti ogni giorno
Ciò include la spazzatura nella sala pausa, negli uffici, nella sala conferenze, nell'area pubblica e nei servizi igienici.
Passaggio 6. Assicurarsi che l'area pubblica sia presentabile
Se i tuoi clienti o clienti visitano la tua sede di attività, un ufficio aziendale pulito è la prima impressione che riceveranno. Pertanto, devi mettere molta cura e attenzione nel presentare uno spazio che sia rappresentativo di ciò che vuoi trasmettere della tua attività.
- I sedili devono essere privi di polvere, briciole e macchie.
- Se esponi riviste, libri, opuscoli e/o opuscoli in attesa che i clienti leggano, questi materiali di lettura dovrebbero essere ordinati e aggiornati. Butta via i materiali di lettura strappati, sporchi e vecchi.
- Spolverare mobili, mensole, soprammobili, piante, arazzi, persiane e tende da sole.
- Pulisci le pareti dai segni.
- Pulisci le impronte digitali e altre macchie da finestre e specchi.
- Passa l'aspirapolvere sul pavimento e puliscilo, se applicabile.
Passaggio 7. Elimina gli spazi della scrivania per ridurre al minimo il disordine per un ufficio aziendale pulito
Utilizza unità organizzative come portamatite, vassoi per carta, portadocumenti in piedi, librerie, cestini e divisori per cassetti per creare un posto per tutto. Pulisci i desktop da polvere, briciole di cibo e macchie.
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Suggerimenti
- Prendi l'abitudine di mantenere un ufficio pulito ogni giorno. Fare una piccola quantità di pulizie su base giornaliera è un buon modo per evitare la necessità di grandi e travolgenti lavori di pulizia su tutta la linea.
- Assicurati di utilizzare la segnaletica di sicurezza quando lavi i pavimenti.
- Meno disordine hai nel tuo luogo di lavoro, meno dovrai lavorare per mantenere un ufficio pulito. Riduci al minimo gli oggetti decorativi non necessari per ridurre il tempo che devi dedicare a spolverare e pulire.
- Considera l'assunzione di un servizio di pulizia professionale. È possibile utilizzare tale servizio su base regolare, al posto della propria pulizia, o solo sporadicamente, quando è necessario completare un lavoro di pulizia importante (ad esempio, le pulizie di primavera).
- Decorare con piante artificiali al contrario di piante vere, che perdono foglie e richiedono una maggiore pulizia.
- Usa strumenti di pulizia che aumenteranno l'efficienza dei tuoi sforzi di pulizia dell'ufficio. Ad esempio, una bacchetta di aspirazione leggera può essere utilizzata su pavimenti sia duri che morbidi ed è molto più facile da manovrare rispetto a un aspirapolvere per impieghi gravosi e le salviette disinfettanti preumidificate sono una comoda alternativa a flaconi spray e stracci.
