Se non siamo determinati a ciò che accade nelle nostre case, ne consegue il caos, soprattutto se abbiamo figli. Qualcuno deve farsi carico e portare a termine le cose, sia che lo facciano da soli o che emettano ordini. La maggior parte dei genitori casalinghi ti dirà che sono entrambe le cose. Ecco alcuni suggerimenti per gestire una casa come un'azienda e coinvolgere tutti per far funzionare la famiglia senza intoppi.
Passi
Parte 1 di 3: Assegnazione di un responsabile familiare
Passaggio 1. Decidi di gestire la tua famiglia come un'azienda
Può sembrare strano pensare alla tua casa in termini di attività commerciale, ma non stiamo parlando della tua casa che diventa una macchina aziendale impersonale. Piuttosto, l'idea è di applicare le pratiche di gestione aziendale alla tua famiglia come un modo per portare ordine.
- È utile esaminare le strutture di gestione aziendale per vedere il tuo ruolo di "gestore domestico" con un po' più di formalità.
- Puoi seguire uno stile di gestione della gerarchia tradizionale, in cui c'è un "capo" che gestisce alcuni subordinati, che a loro volta gestiscono quelli sotto di loro.
- Puoi guardare modelli di organizzazioni "piatte" che non lasciano che una persona sia in cima, ma piuttosto condividono la cima con gli altri e hanno una comunicazione aperta con la maggior parte dei subordinati.
Passaggio 2. Scegli chi gestirà la casa
Una volta stabilita la necessità di un sistema di gestione della casa, è necessario designare un responsabile della casa (chiamato anche "gestore della famiglia"). Questa persona sarà molto probabilmente il genitore che è a casa più spesso, poiché il loro compito sarà quello di tenere d'occhio le operazioni della casa.
- Non importa quale genitore assume questa posizione di manager, purché venga assunta. È vero, in molte famiglie la madre è la probabile candidata, ma i padri sono altrettanto capaci di assumere questo ruolo.
- Lo stesso vale se entrambi i genitori lavorano o se uno resta a casa per prendersi cura dei bambini. Chi è a casa più spesso sarà più adatto come manager di casa.
- Se uno o entrambi i genitori lavorano da casa, il genitore che conta come “casa più spesso” è quello disponibile a dedicare più frequentemente tutta la loro attenzione alla famiglia.
Passaggio 3. Suddividi le tue attività in categorie
La maggior parte delle attività domestiche può essere suddivisa in sei categorie: famiglia e amici, cibo, eventi speciali, orari e programmazione, finanze e autogestione.
- Puoi essere creativo con il modo in cui queste categorie vengono completate ogni settimana, ma suddividere le faccende domestiche in categorie tangibili rende immediatamente più facile gestire una casa.
- Creare un elenco di cose da fare separato per ogni categoria può aiutare a organizzare e dare priorità alla famiglia.
- Puoi organizzare le attività in ciascuna categoria in diversi modi. Puoi scegliere una categoria per giorno della settimana e svolgere tutte le attività per quella categoria ogni giorno. Oppure puoi assegnare una categoria a ogni ora in un giorno, dedicando tempo a compiti specifici fino allo scadere dell'ora, indipendentemente da quanto è stato fatto, piuttosto come i periodi a scuola.
Passaggio 4. Decidi il tuo stile di gestione
Ti piace delegare i compiti il più rapidamente possibile o ti piace fare tutto da solo? Guardare le sei aree della gestione della famiglia può rivelare quale stile preferisci e mostrarti dove funziona per la famiglia e dove no. Cerca aiuto per le aree che non sono fiorenti con il tuo attuale stile di gestione delle attività.
Il fatto è che nessuno stile di leadership funziona sempre in tutte le situazioni. Un buon manager è flessibile, si adatta a ogni situazione man mano che si presenta. Per non parlare del fatto che persone diverse (i tuoi familiari) rispondono in modo diverso a ogni stile di gestione
Passaggio 5. Determina i tuoi punti di forza
Una volta che hai definito queste sei categorie, puoi vedere dove il manager della famiglia è forte e dove è debole. Notare i punti di forza fornisce indizi su cosa ti motiva e cosa ti svuota.
- Per determinare i punti di forza del responsabile della famiglia, guarda lo stato della casa. Sono già bravi a portare a termine le faccende quotidiane come il bucato e i piatti, o abbandonano quel lavoro per creare pasti favolosi?
- Il responsabile della famiglia dovrebbe usare questa conoscenza per perfezionare ciò in cui è bravo e cercare aiuto dove è debole. In questo modo c'è equilibrio in tutte le faccende domestiche, non solo in un aspetto di esse.
Passaggio 6. Trova soluzioni per le tue aree deboli
Una volta che vedi in cosa sei bravo, noterai dove devi migliorare. Avere altri che bilanciano le tue debolezze manterrà la tua famiglia in buone condizioni.
- C'è disordine nelle aree familiari che rende difficile rilassarsi? Trova qualcuno che sia bravo a ridurre al minimo il disordine e mettilo al lavoro, che sia un familiare o un amico.
- Chiedi aiuto ai tuoi familiari, ma puoi anche leggere libri e post su Internet su come essere più flessibile. Puoi anche trovare amici che sono bravi nelle cose che non sei, così puoi imparare da loro.
Parte 2 di 3: organizzare la tua casa
Passaggio 1. Scegli una posizione per il calendario di famiglia
Il calendario della famiglia dovrebbe essere posizionato in posizione centrale, preferibilmente la cucina. È importante sapere cosa stanno facendo tutti in famiglia in modo visivo in modo che le cose non vengano dimenticate.
- Rendere questo calendario una lavagna bianca ti consente di annotare rapidamente il programma di tutti e cancellarlo quando si verificano cambiamenti. In altre parole, un calendario flessibile ti aiuterà a essere flessibile.
- Includi un menu settimanale in modo che i membri della famiglia possano semplicemente leggerlo invece di infastidire il gestore della casa. Consenti loro di apportare modifiche al menu purché siano disposti a pagare per i diversi ingredienti.
- Prepara una lista della spesa in corso in modo che i membri della famiglia possano aggiungerla da soli quando vedono che una scorta sta per esaurirsi o desiderano un particolare articolo.
- Puoi anche creare uno spazio per i numeri di telefono vicino a questo calendario per ridurre al minimo lo stress.
Passaggio 2. Imposta una routine per la spesa
Fai un piano per quando verranno acquistati i generi alimentari ogni mese e quanti soldi verranno spesi per loro. Sapere in quale giorno si svolge questo giro di shopping ogni mese ridurrà al minimo lo stress per tutti.
Passaggio 3. Configurare un luogo in cui archiviare la posta
La posta può accumularsi se non ha una sede designata. Riduci al minimo il disordine rapidamente impostando la posta in cui il gestore della casa può esaminarla una volta alla settimana.
Puoi aggiungere uno spazio per documenti importanti in modo che quando un bambino ha bisogno di una ricevuta di autorizzazione firmata o di una fattura deve essere archiviata, nulla va perso. Il responsabile della famiglia dovrebbe controllare questo cestino ogni sera per firmare le cose e i bambini dovrebbero controllarlo ogni mattina prima della scuola
Passaggio 4. Crea un grafico delle faccende domestiche
Uno dei modi migliori per gestire una casa è farsi aiutare. Imposta un programma settimanale delle faccende domestiche in modo che ogni membro della famiglia abbia un lavoro e il peso dell'intera famiglia non ricada su una persona. Questo fa parte del concetto di struttura di gestione aziendale, che il capo (gestore della famiglia) delega i compiti.
- Gli schemi delle faccende domestiche sono utili per molte ragioni, tra cui ottenere aiuto per gestire la casa, rafforzare la fiducia nei bambini e insegnare la responsabilità.
- Puoi creare la tua tabella delle faccende domestiche o trovare un modello stampabile online.
Passaggio 5. Designare le aree per il disordine
Anche se l'obiettivo è eliminare il disordine avendo una casa organizzata, il disordine accadrà. Gli impegni di lavoro interferiscono sempre con le buone intenzioni. Il disordine può essere setacciato una volta al mese per evitare di perdere il controllo.
Passaggio 6. Pianifica grandi giorni di pulizia
Una o due volte l'anno al cambio di stagione è un buon momento per pulire le aree della casa che normalmente non attirano l'attenzione. La manutenzione regolare dei luoghi raramente puliti mantiene una casa pulita e pulita tutto l'anno.
Probabilmente stai comunque mettendo via vestiti caldi o freddi due volte all'anno, quindi scavare un po' più a fondo ha senso
Parte 3 di 3: educare la tua famiglia
Passaggio 1. Chiama una riunione di famiglia
Una volta deciso chi sarà il responsabile della famiglia, devi spiegare questa situazione ufficiale a tutta la famiglia. Anche se all'inizio potrebbe sembrare strano per tutti, una volta che vedranno quanto è più efficiente la gestione della casa, saliranno a bordo.
- Spiega il ruolo dell'amministratore di casa, inclusa la visione di gestire la casa come un'azienda. Disponi le sei parti di una casa per tutti in modo che possano determinare in quali aree di pulizia sono forti. Se sono forti in un'area il responsabile della famiglia è debole, recluta quella persona per aiutare il responsabile della casa.
- Spiega se hai deciso di portare un aiuto esterno per assistere il responsabile della famiglia con le sue debolezze.
Passaggio 2. Spiegare i nuovi cambiamenti organizzativi
Imposterai un calendario familiare, un grafico delle faccende domestiche e un sistema di archiviazione dei documenti, tutte cose a cui potrebbe volerci un po' di tempo per abituarsi. Spiega in dettaglio come funziona ciascuna parte di queste cose.
Se la tua famiglia non è mai stata esposta a un'organizzazione a questo livello, considera questa riunione familiare una sessione di "formazione" per "nuovi dipendenti". Naturalmente, ti allenerai anche vivendo la vita quotidiana
Passaggio 3. Concordare le regole della casa
Nessuna casa va senza un sistema di regole di qualche tipo, ma ora che stai diventando deciso a gestire la famiglia, è necessario definire una vera serie di regole. Ciò fornisce una chiara comprensione di ciò che ci si aspetta da ciascun membro della famiglia.
- Quando le persone hanno aspettative non espresse, la delusione può portare alla rabbia e persino al risentimento. Avere una serie di regole chiare impedisce tali aspettative, eludendo così del tutto la rabbia. Meno rabbia significa una casa più felice, un piacevole risultato di una vera gestione della famiglia.
- Assicurati che tutti abbiano voce in capitolo nell'impostazione di queste regole. Ciò impedirà il risentimento e la ribellione.
- Annota le regole su cui sei d'accordo, magari anche pubblicandole vicino al calendario di famiglia.
Passaggio 4. Sviluppare una dichiarazione di missione familiare
Un ultimo passo per unire la famiglia sotto questo nuovo stile di gestione è sviluppare insieme una dichiarazione d'intenti. Questa affermazione è uno slogan di una frase che descrive le cose che la tua famiglia apprezza di più.
