Pronto a metterti in viaggio e portare la tua musica in tutta la tua regione, paese o anche all'estero? Per pianificare un tour, dovrai risparmiare un po' di soldi, prendere in considerazione il trasporto, trovare un itinerario e prenotare i luoghi. Una volta prenotato il tour, non dimenticare di promuoverlo. Organizzare un tour richiede un po' di lavoro, ma quando ti ritrovi a fare il pieno di città in città dopo città, sarai felice di aver dedicato del tempo a pianificarlo bene.
Passi
Passaggio 1. Assicurati di aver scritto almeno un album
Non un paio di canzoni, un intero album; avrai bisogno di molte canzoni per i tuoi spettacoli. Pianifica di avere abbastanza materiale per suonare un set da 45 minuti a un'ora, più uno o due numeri di bis (pensa positivo: vuoi quei bis!).
Passaggio 2. Risparmia denaro per alcuni mesi
Ogni persona dovrebbe avere abbastanza soldi per pagare il proprio cibo durante il tour e la band dovrebbe avere dei soldi per iniziare - avrai bisogno di benzina per il furgone, un po' di soldi per la manutenzione dell'olio, della trasmissione, dei liquidi dei freni, ecc.., e vari soldi per vari bisogni - forse uno di voi prenderà il raffreddore e avrà bisogno di un po' di NyQuil o qualcosa del genere. È meglio essere preparati con più di quanto pensi di aver bisogno.
Passaggio 3. Prendi un furgone o un'auto con rimorchio
Hai bisogno del rimorchio per contenere i tuoi strumenti e le tue attrezzature. È preferibile un furgone da 12 o 15 passeggeri (ad esempio Chevy Express 3500) perché sono abbastanza spaziosi da essere comodi ma hanno anche un buon chilometraggio del gas per quello che sono. Con un furgone vuoi anche ottenere una sorta di assistenza stradale come AAA o Better World Club e mantenere il tuo veicolo in buone condizioni, soprattutto per i tour più lunghi.
Passaggio 4. Trova un percorso o un piano per il tuo tour
Pianifica in quale città vuoi giocare in quali giorni. Prova a tracciare un percorso che abbia senso, ad esempio, prova a fare un cerchio invece di giocare in una città un giorno, percorrendo 240 km fino alla città successiva il giorno successivo - e poi raddoppiando per riprodurre in quella stessa città di partenza il giorno dopo! Invece, prova a prenotare due spettacoli nella città n. 1, a un giorno di distanza, e poi viaggia verso la città n. 2, a 150 miglia di distanza. Assicurati che tutti i membri della tua band siano disponibili durante tutto il tempo assegnato.
Passaggio 5. Cerca i contatti in ogni città in cui speri di giocare
I migliori contatti sono le band locali che suonano nella zona e nei locali. Invia alla band/luogo/promotori in ogni città un messaggio chiedendo loro di dare un'occhiata alla tua band e far loro sapere che sei interessato a suonare uno spettacolo con loro/nel loro locale in questo o quel giorno. Non puoi sempre avere uno spettacolo nel giorno che stai cercando ea volte devi cambiare percorso o trovare un luogo diverso dove suonare.
- Assicurati di non suonare in una notte in cui un'altra band più grande è nella stessa città. (cioè se sei una tribute band degli AC/DC non suonare a Denver la stessa notte in cui gli AC/DC sono a Denver, perché nessuno verrà al tuo spettacolo).
- Se stai provando a suonare in una città e c'è un altro spettacolo di un genere simile in tutta la città quella stessa sera, prova a partecipare a quello spettacolo. Non prenotare il tuo spettacolo se sei appena agli inizi perché, se vieni da fuori città e sei nuovo per la maggior parte delle persone, non c'è molta richiesta per il tuo spettacolo. Tuttavia, se partecipi a uno spettacolo con la più grande band locale della città e suoni proprio prima di loro, molte persone saranno lì per vedere la grande band locale e, di conseguenza, vedranno te.
Passaggio 6. Scrivi un contratto per promotori e sedi
Non è necessario assumere un avvocato per scriverlo, basta usare il buon senso. Crea un modulo con spazi per il nome della sede, l'indirizzo, il numero di telefono, l'orario di caricamento, l'orario del sound check, l'orario dello spettacolo e il pagamento. Funziona sia come mezzo per assicurarti di non farti fregare, sia come itinerario utile. In questo modo hai un foglio di contatto per ogni spettacolo e sai quando devi essere lì, e altre informazioni importanti.
- Il modo più semplice per inviare questi contratti è tramite e-mail a ogni sede o promotore con cui hai organizzato uno spettacolo. Faglielo compilare e rispedircelo. Conserva tutti i moduli che inviano per utilizzarli come itinerario e anche per assicurarti che le cose vadano come concordato.
- Le probabilità sono che all'inizio avrai spettacoli cancellati a metà tour, che i promotori si "dimentichino" di pagarti e altre cose del genere, e onestamente sono quasi inevitabili. Succede a quasi tutti quindi non lasciarti abbattere (ecco perché devi prendere più soldi di quanto pensi di aver bisogno). Un contratto, tuttavia, aiuterà a dissuadere alcuni promotori dall'essere semplicemente traballanti su di te.
Passaggio 7. Ottieni la merce prodotta e stampati i CD
Se hai solo un demo o un "EP" di tre canzoni puoi ancora prenderli e farli stampare ed etichettare confezionati a buon mercato. Puoi anche farlo da solo; non importa, basta che tu li abbia a disposizione per vendere/distribuire in tour. Se qualcuno ascolta la tua band e gli piace ma non riesce a prendere un CD, è probabile che non si ricorderà di te. Assicurati di includere il nome della tua band, un elenco dei brani, i tuoi social media e un sito web in modo che possano trovarti online. Se hai i soldi, sarebbe saggio inventare anche solo una semplice t-shirt. Non iniziare in modo troppo fantasioso o costoso perché, essendo una piccola band in tournée, non c'è alcuna garanzia che le persone vorranno acquistare le tue magliette, ma avere uno (o anche più se vuoi) diversi modelli disponibili per i tuoi nuovi fan da acquistare aiuta guadagni extra, li aiuti a ricordarsi di te ed è pubblicità gratuita quando li indossano.
Passaggio 8. Crea un volantino per ciascuno degli spettacoli con il nome della sede, la data dello spettacolo, l'indirizzo e le band che suonano, nonché l'ora di inizio e inviale alle sedi/banda/promotori con cui stai suonando
A volte i promotori o altre band lo fanno per te e ti inviano il volantino. In ogni caso, assicurati che sia presente sui tuoi social media. Se giocherai un gran numero di date, potresti voler creare un poster modello con un grande spazio vuoto per scrivere la data, l'ora, il luogo e la copertina. Assicurati che il tuo sito web e gli handle social siano sul volantino, in modo da non doverlo scrivere.
Passaggio 9. Assicurati che ogni membro abbia la sua attrezzatura pronta per l'uso
Nuove corde e plettri extra sono un must per tutte le chitarre e i bassi. Batteristi, portate delle bacchette extra e non dimenticate la vostra chiavetta, forse anche delle pelli di riserva! Organizza la tua attrezzatura nel tuo rimorchio in modo da mantenere tutto ciò che è fragile (ad es. teste, tamburi, ecc.) il più basso possibile e ben imballato. Le custodie da strada sono fantastiche da avere letteralmente per ogni pezzo di equipaggiamento. Assicurati che tutta la tua attrezzatura sia pronta per l'uso, senza tubi rotti nel tuo Triple Rectifier, senza pelli di batteria rotte e simili. Non uscire di casa senza un sintonizzatore e cavi dello strumento funzionanti, non c'è modo migliore per sembrare poco professionale che dover prendere in prestito un sintonizzatore ogni notte. Prendi cavi e cavi extra e controlla tutto ogni giorno per assicurarti che sia in buone condizioni per il tuo prossimo spettacolo.
Passaggio 10. Scrivi un inventario di ogni piccola cosa nel furgone e fai delle copie
Farai e disfare le valigie del tuo veicolo più e più volte, e la probabilità di perdere qualcosa è piuttosto alta quando prendi in considerazione l'esaurimento a tarda notte dopo un concerto, l'oscurità della notte e dei club e madre natura. E quella birra prima del set. Rendilo facile con te stesso e fai solo una lista. Fai delle copie dell'inventario e usalo come lista di controllo prima di lasciare ogni città.
Passaggio 11. Ogni persona dovrebbe fare i bagagli con leggerezza
Le persone nelle band sono notoriamente sporche, è un dato di fatto. Porta due borse al massimo! Uno zaino con oggetti di intrattenimento come computer, iPod, libri e articoli da toeletta come uno spazzolino da denti, un deodorante ecc. che tieni con te nel furgone e porta un borsone grande o una piccola valigia con i tuoi vestiti, che rimane nel rimorchio o sul retro del furgone. Concentrati principalmente sull'avere molti calzini, biancheria intima e magliette. Camicie e pantaloni possono essere indossati ripetutamente. Se ti trovi in una città diversa ogni giorno, nessuno saprà che hai indossato lo stesso vestito il giorno prima. Assicurati solo che i tuoi vestiti siano puliti: sudi sul palco a causa delle luci calde. Non illuderti che va bene indossare una maglietta che hai bagnato due sere di seguito. Portalo in una lavanderia a gettoni e lavalo. Getta la biancheria intima e i calzini usati già che ci sei.
Passaggio 12. Prima di partire, porta il tuo veicolo turistico per il servizio
Fai cambiare l'olio, controlla le gomme, controlla i liquidi, ecc. È importante mantenere un veicolo ben mantenuto per evitare un uso eccessivo della tua nuova carta AAA!
Suggerimenti
- Compra un bel lucchetto per il tuo rimorchio e attaccalo. Cerca di ottenerne uno circolare in cui nessuna delle parti che potrebbero essere tagliate sia esposta. A molti furgoni sono stati tagliati i lucchetti economici e hanno rubato tutta la loro attrezzatura o l'intero rimorchio. Blocca sempre il tuo veicolo quando è incustodito, poiché i furgoni e i rimorchi a banda sono obiettivi enormi soprattutto in determinate aree.
- Inizia in piccolo. Fai un sacco di piccoli tour del fine settimana intorno al tuo stato o regione di origine. Questo è ottimo per costruire una base di fan ed è più redditizio grazie a unità più brevi. Una volta che inizi a viaggiare più grande e più lontano, mantieni i tuoi viaggi brevi, in questo modo non passerai 8 ore al giorno a guidare, questo è uno spreco di denaro ed è anche molto estenuante.
- Porta la tua musica da ascoltare, è probabile che non ti piaccia tutto ciò che i tuoi compagni di band inseriranno nel lettore CD. Avere la tua musica è anche un buon modo per allontanarti da tutti gli altri durante i lunghi viaggi, e tu volere voglio farlo.
- Porta un sacco di snack e cose che non andranno a male e faranno puzzare il tuo furgone. È un ottimo modo per trattenersi durante i viaggi e risparmiare sui pasti. Le arachidi sono un'ottima scelta perché contengono alcune proteine. Anche il mix di tracce e la frutta secca come l'uva passa o le mele funzionano bene e sono nutrienti.
- Avere una sorta di mailing list (incluso città/codice postale) agli spettacoli a cui le persone possono iscriversi in modo che la prossima volta che pianifichi un tour avrai più persone da contattare in ogni città, il che può portare a più spettacoli dentro e intorno al la zona. Nella comunità degli affari, questo è ora chiamato "acquisizione di dati" e praticarlo religiosamente è direttamente collegato al successo a lungo termine.
- Assegna una persona a stare con il furgone ogni volta che è carico di tutta la tua attrezzatura, tutto il tempo, se possibile. Puoi fare a turno, ma assicurati che qualcuno rimanga con l'attrezzatura o il tuo tour potrebbe finire per essere molto breve.
- Assicurati di portare un sacco a pelo e un cuscino. Le probabilità sono che non puoi permetterti nessun hotel, quindi abituati a dormire nel furgone o nelle case di sconosciuti a cui piace la tua band. A questo proposito, è un buon consiglio non aver paura di rifiutare qualcuno se ti offre un posto dove stare se ti mette a disagio. Fidati del tuo istinto, ma sii gentile. Se sono assolutamente fantastici e fantastici, di solito stai bene. Evita anche di stare a una festa o in un altro luogo impreciso. Certo è divertente fare festa, ma non quando arrivano i poliziotti e ti trovi in uno stato completamente diverso, è una seccatura che è meglio lasciare in pace.
- Se non hai un'assicurazione sanitaria, sii proattivo! Se hai un'assicurazione sanitaria, sii proattivo! Bevi molta acqua ogni giorno - la regola generale è nota come 8x8 o otto bicchieri da 8 once ogni giorno. Trova un buon multivitaminico e prendi l'abitudine di prenderlo. Le vitamine e i minerali aiuteranno a compensare la dieta non perfetta che potresti dover sopportare sulla strada. Nota che gli integratori non sono mai un sostituto del cibo.
- Piano per fare zero dollari. La maggior parte delle band che hanno appena iniziato sono fortunate ad avere un concerto con una band di nome più grande - raramente vengono pagate. Lo fai per l'esposizione (per far uscire la tua musica) e perché la ami, non perché devi fare un sacco di soldi facendola. Se hai bisogno di fare un sacco di soldi, dovresti tornare a scuola, prendere un MBA o un altro diploma e trovare un lavoro. Suonare fa un sacco di soldi per un numero molto ristretto di persone - il vasto numero di giocatori della classe operaia là fuori non guadagna molto.
- Assicurati di avere un sito web e un social media configurato per la tua band con alcune delle tue canzoni. i social media sono uno strumento inestimabile per i musicisti in questi giorni, è un modo fantastico per fare rete, guadagnare fan e prenotare spettacoli e nessuna band dovrebbe essere senza profili sui social media.
- Quando compri cibo, stai a buon mercato! Cerca di attenersi ai menu in dollari o ad altre cose in cui ottieni molto per i tuoi soldi. Il Big Box Meal al Taco Bell ne è un esempio straordinario! Anche se puoi evitare Taco Bell, la vita che salvi potrebbe essere la tua. Anche Walmart ha un'intera sezione di enorme panini pronti per meno di cinque dollari! Puoi allungarli in due pasti per meno di cinque dollari!
- Assicurati che il gruppo sia impegnato e pronto a partire.
Avvertenze
- Se metti tutte le informazioni su un foglio di calcolo Excel, puoi elaborare lo scenario peggiore e lo scenario migliore in modo da poter capire come ottenere il massimo profitto e quale potrebbe essere la tua perdita. Potresti scoprire che sarà basso. Le cose possono cambiare però durante il tour. Potresti finire per essere al verde o avere una perdita, ma è sempre bene sperimentare prima di andare in tour.
- Assicurati che i membri della tua band vadano d'accordo personalmente e siano tutti sulla stessa linea per quanto riguarda il motivo del tour prima di partire. Non c'è niente di più miserabile e controproducente dell'essere bloccati con un compagno/i di band il cui stile di vita personale o gli obiettivi del tour sono incompatibili con gli altri. Tali differenze porteranno a conflitti che è impossibile "gestire" o "soffrire" in un tale ambiente per un periodo di tempo significativo. Scegli attentamente la tua band in tournée.
- Ci vuole davvero un certo tipo di persona per far parte di una band in tournée. Se sei un maniaco della pulizia, claustrofobico o qualcosa del genere, sarà davvero difficile per te. Per far parte di una band itinerante, devi abituarti a stare sempre in posti scomodi, a non fare la doccia di tanto in tanto, a non avere spazio personale o privacy, a sentire la mancanza di persone in casa ed essere davvero povero. Se fatto bene, puoi guadagnare qualcosa dal tour come band, anche se generalmente sarai fortunato a raggiungere il pareggio. Assicurati solo di stare calmo, rilassarti e divertirti. Certo, le cose andranno male, ma è comunque un'avventura fantastica!
