Gli opuscoli sono perfetti per promuovere un'iniziativa che ritieni necessiti di maggiore consapevolezza. Se vuoi educare un determinato gruppo demografico su una causa o una campagna, potresti voler creare un opuscolo sull'argomento. Imparare come mantenere il tuo opuscolo conciso e di facile lettura può aiutarti a presentare al meglio le tue informazioni per il pubblico di destinazione. Una volta che hai progettato e stampato il tuo opuscolo, non lasciarlo semplicemente in giro: passa il tuo opuscolo alle aziende e alle organizzazioni locali per spargere la voce.
Passi
Parte 1 di 3: Progettare un opuscolo
Passaggio 1. Determinare prima lo scopo e il pubblico di destinazione del tuo opuscolo
Conoscere la fascia demografica che molto probabilmente leggerà il tuo opuscolo può aiutarti a scegliere il testo e le immagini che saranno più efficaci. Restringi il tuo pubblico a un gruppo specifico di persone in base a chi troverebbe le informazioni più utili.
Se stai realizzando un opuscolo per una casa di cura, ad esempio, potresti rivolgerti agli anziani che stanno raggiungendo l'età della pensione (60-70 anni) o i cui genitori andranno presto in pensione (40-50 anni)
Passaggio 2. Fai ricerche online sul tuo target demografico
Scopri quali valori sono importanti per loro, quali sono le loro esigenze generali e qual è il loro rapporto con la tua azienda o organizzazione. Questo ti aiuterà ad adattare le tue informazioni al pubblico del tuo opuscolo e a selezionare immagini che li commuoveranno emotivamente.
Se stai realizzando un opuscolo sugli skateboard e il tuo target demografico sono i ragazzi adolescenti, ad esempio, potresti cercare cosa caratterizza gli adolescenti come negli skateboard, la fascia di prezzo che gli adolescenti hanno maggiori probabilità di spendere per gli skateboard e dove è più probabile che scelgano il tuo opuscolo
Passaggio 3. Utilizzare un programma di progettazione di opuscoli per creare il tuo opuscolo
I programmi con un modello di opuscolo ti aiuteranno a creare il tuo in modo rapido e semplice. Scegli uno dei seguenti programmi popolari con un modello di opuscolo o trovane un altro online:
- Microsoft Word
- documenti Google
- Adobe InDesign
- LucidPress
Passaggio 4. Usa immagini che provochino una risposta emotiva nel lettore
Cerca di evitare immagini noiose o generiche, come le clip art. Scegli invece immagini pertinenti allo scopo del tuo opuscolo e che incoraggeranno il tuo pubblico ad agire in qualche modo.
- Se il tuo opuscolo vende un prodotto, ad esempio, potresti includere un'immagine di qualcuno che utilizza il prodotto o le diverse varietà in cui è disponibile il prodotto.
- Assicurati di avere la licenza appropriata per utilizzare le immagini che metti nell'opuscolo.
- Mantieni uno stile coerente di immagini in tutto l'opuscolo. Evita, ad esempio, di passare dal disegno alla fotografia.
Passaggio 5. Includi il tuo logo su entrambi i lati dell'opuscolo
Poiché non sai quale lato dell'opuscolo un lettore vedrà per primo, l'aggiunta del logo della tua azienda o organizzazione su entrambi i lati lo aiuterà a capire rapidamente a cosa serve l'opuscolo. Assicurati che il tuo logo sia chiaro e visibile in modo che, se i lettori sono interessati, possano fare ricerche online sulla tua organizzazione.
Passaggio 6. Fai uno schizzo del tuo opuscolo prima di progettarlo online
La maggior parte degli opuscoli ha 6 lati, ognuno dei quali può essere dedicato alla visualizzazione di informazioni diverse. Pianifica le informazioni e le immagini che vuoi inserire su ciascun lato dell'opuscolo prima di pubblicarlo online.
- Non devi essere un artista eccellente per abbozzare il tuo opuscolo. Se non riesci a disegnare una determinata immagine o disegno, scrivi invece cosa vuoi includere in quell'area.
- Mostra la bozza dell'opuscolo ad altre persone coinvolte nella tua attività o organizzazione prima di crearla online.
Passaggio 7. Disegna una copertina anteriore e posteriore per l'opuscolo
I pannelli anteriore e posteriore dovrebbero essere il punto in cui progetti la copertina. Includi il tuo titolo, alcune immagini accattivanti, il nome della tua azienda o organizzazione e tutti i nomi delle pagine dei social media che hai sul retro. Cerca di mantenere brevi i dettagli specifici in quest'area, poiché aggiungerai ulteriori informazioni nei pannelli interni.
Parte 2 di 3: formattazione di un opuscolo
Passaggio 1. Scegli un carattere leggibile
Le persone avranno maggiori probabilità di assorbire le informazioni sul tuo opuscolo se è facile da leggere. Evita di usare caratteri complicati, colori difficili da leggere o caratteri troppo piccoli che potrebbero far faticare gli altri a leggere l'opuscolo. I caratteri di base, come Times New Roman o Arial, tendono a funzionare meglio.
Passaggio 2. Mantieni il contenuto skimmable
Gli opuscoli sono progettati per essere letti in un breve lasso di tempo e di solito vengono scremati. Rendi i tuoi paragrafi piccoli, non più grandi di 4-5 brevi frasi. Leggi le tue informazioni ad alta voce un paio di volte per cogliere eventuali frasi troppo complesse o confuse.
Passaggio 3. Suddividi grandi aree di testo con immagini, titoli o spazi bianchi
Per evitare che i lettori perdano interesse, inserisci un titolo o un'immagine ogni volta che i tuoi paragrafi sono troppo lunghi (più di 4-5 frasi) o hai più paragrafi insieme senza un'immagine. Se non riesci a pensare a nient'altro da aggiungere, aggiungi uno spazio bianco per separare le informazioni in blocchi facilmente digeribili.
Passaggio 4. Usa un linguaggio semplice mentre scrivi il tuo opuscolo
Hai uno spazio limitato per esprimere il tuo punto su un opuscolo. Scrivi le tue affermazioni nel modo più chiaro e letterale possibile per aiutare il tuo pubblico a comprendere le informazioni. Evita il linguaggio fiorito o i cliché, che occupano spazio e distraggono dal punto generale.
- Evita di usare il gergo, che può confondere il tuo pubblico di destinazione se ha meno familiarità con l'argomento.
- Invece di dire "Se vuoi stare al passo con quello che stiamo facendo, controlla le nostre pagine su Facebook, Instagram e Twitter", ad esempio, potresti dire "Seguici sui social media!"
Passaggio 5. Utilizzare i punti elenco per evidenziare le informazioni
Piuttosto che bloccare le informazioni in lunghi paragrafi, organizza qualsiasi paragrafo più grande di 5-6 frasi in punti elenco con le idee chiave. Questi attireranno gli occhi del lettore sulle informazioni più importanti e lo aiuteranno a leggere rapidamente l'opuscolo.
Parte 3 di 3: stampa di opuscoli
Passaggio 1. Effettuare prima una copia di esempio
Prima di stampare tutte le tue copie, prova le dimensioni e il design stampando una singola copia. Se, dopo aver stampato e piegato la copia, ti piace l'aspetto dell'opuscolo, vai avanti e stampa il resto delle copie. In caso contrario, continua a modificare il design e a stampare campioni finché non sei soddisfatto del design.
Il tipo di carta che usi per la tua copia di prova non ha importanza, poiché lo scopo principale di una copia di prova è quello di
Passaggio 2. Stampa il tuo opuscolo con una stampante che supporta la stampa fronte/retro
Ciò garantirà che il tuo opuscolo venga stampato nel formato giusto in modo che possa essere facilmente piegato. Se stai stampando opuscoli in grandi quantità, contatta un centro stampa locale: potrebbero essere in grado di stampare grandi quantità a un prezzo più conveniente rispetto alla stampa a casa.
Potresti voler stampare il tuo opuscolo su una carta più resistente come il cartoncino per evitare che si strappino o si accartoccino
Passaggio 3. Piega il tuo opuscolo
Il tuo opuscolo dovrebbe essere separato in 3 colonne separate da 2 spazi vuoti sulla pagina. Piega le colonne destra e sinistra verso il centro, quindi appiattisci e piega i bordi laterali. Posiziona la piega in modo che il lato che intendevi essere la copertura poggi sopra.
Queste istruzioni sono per lo stile di opuscolo pieghevole triplo standard. Se il tuo modello di opuscolo si discosta dallo stile a sei riquadri e ripiegabile in tre parti, potresti trovare le istruzioni di piegatura su YouTube
Passaggio 4. Distribuisci il tuo opuscolo nei luoghi in cui verrà ricevuto meglio
Dopo aver fatto un opuscolo, non lasciarlo semplicemente in giro. Fai un elenco dei punti in cui è più probabile che il tuo pubblico di destinazione raccolga l'opuscolo. Chiedi a ogni luogo se ti è permesso distribuire opuscoli lì e lascia una pila di opuscoli in tutti i posti disponibili.
- Invece di "Non dimenticare di controllarci sui social media per tenerti aggiornato su ciò che stiamo facendo", ad esempio, dì "Seguici su Twitter, Facebook e Instagram!"
- Se stai realizzando un opuscolo sui benefici della terapia cognitivo-comportamentale, ad esempio, potresti contattare i centri sanitari della comunità, i gruppi di supporto o gli uffici di consulenza nelle vicinanze.
Opuscoli di esempio
Opuscolo di esempio
Opuscolo pubblicitario
Opuscolo educativo
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Suggerimenti
- Assicurati di includere le tue informazioni di contatto (come il tuo numero di telefono, e-mail o account di social media) da qualche parte nel volantino in modo che i lettori sappiano come mettersi in contatto.
- Se il tuo opuscolo è per un'azienda o un'organizzazione professionale e non ne hai mai realizzato uno prima, potresti assumere un grafico come alternativa.
