Hai bisogno di intrattenimento per un luogo o un evento? Puoi imparare a trovare e selezionare una band appropriata, prenotarla e assicurarti che il tuo evento si svolga senza intoppi.
Passi
Parte 1 di 3: scegliere la fascia giusta
Passaggio 1. Impostare un budget operativo
Quanto puoi permetterti di spendere per una band itinerante? Quanto devi spendere per assicurarti la sede, la troupe di casa, i baristi, il personale della porta e l'altra troupe per lo spettacolo? Quanto puoi ragionevolmente aspettarti di guadagnare con la vendita dei biglietti? Prima di cercare le band, rispondi a queste domande.
- La maggior parte delle band itineranti più grandi richiedono una quota garantita per l'apparizione, in aggiunta o in sostituzione di una quota del biglietto preso alla porta. Ciò significa che se prenoti una big band e nessuno compra i biglietti, dovrai comunque pagare una grossa somma.
- Un sacco di piccoli atti acustici possono essere prenotati per un prezzo relativamente basso, tra $ 750-1200, mentre le band più grandi avranno garanzie superiori a $ 2500 + per diverse ore di intrattenimento.
Passaggio 2. Considera il tuo pubblico in modo realistico
Quando prenoti una band per suonare al tuo evento, festival o luogo, devi scegliere una band appropriata per il lavoro. Chi convincerai realisticamente le persone della tua zona a pagare un buon prezzo per venire a vedere? Oppure, chi vorrà vedere esibirsi il tuo pubblico sul set?
- A volte il pubblico sarà fissato, in caso di matrimonio o altro incontro, mentre altre volte avrai un pubblico variabile e l'atto che porterai attirerà persone diverse a venire.
- Sii realista. Sarai in grado di convincere una band death metal/bluegrass scandinava a riempire un grande concerto in un grande locale nel mezzo dell'Iowa rurale? Non spendere stupidamente i tuoi soldi se non riesci a riempire lo spazio.
Passaggio 3. Crea una lista dei desideri di band
Chi ti piacerebbe far suonare nel tuo locale o evento? Anche se stai assumendo una band per suonare al tuo matrimonio, non devi assumere una "fede nuziale". Potresti essere sorpreso da ciò che è disponibile per te con il budget giusto. Se vuoi far suonare la tua rock band locale preferita, probabilmente lo faranno al giusto prezzo.
- Consulta gli orari delle band in tournée su Bandcamp o sui loro siti web personali. Scopri se saranno in zona quando vorrai prenotare. Ascolta le clip audio e cerca i video per vedere chi sarebbe appropriato.
- Pensa anche a livello locale. Le band locali spesso portano una folla più grande e richiedono tariffe di apparizione garantite più basse. Quali band della zona potresti prenotare a meno?
Passaggio 4. Scegli una band appropriata per il luogo o l'evento
Quando trovi una band che ti interessa e che è disponibile quando hai bisogno di una prenotazione, è il momento di contattare e chiedere informazioni su tariffe, pacchetti e commissioni.
- Internet è un ottimo punto di partenza. Puoi inserire un annuncio su Craigslist o contattare le band su Facebook. Reverbnation.com è una risorsa meravigliosa per trovare band locali. Offre un motore di ricerca per restringere per genere e posizione.
- Spesso la band avrà anche musica sul sito in modo che tu possa ascoltare un campione. Se la band è riuscita a creare un account Reverbnation, dovrebbe avere le informazioni di contatto o un link alla propria pagina web ufficiale.
Passaggio 5. Mettiti in contatto con il management di una potenziale band
Quando trovi una band che vorresti prenotare, contattala online o chiamandola al telefono. Parla loro del tuo evento o luogo, della data in cui vorresti prenotare la band e scopri la loro garanzia e altre commissioni associate.
- Se stai assumendo un gruppo più grande o una band in tournée per un locale, di solito devi metterti in contatto con la direzione della band o l'agente di prenotazione. Queste informazioni sono generalmente disponibili sui siti web degli artisti, nella scheda "Contatto".
- Se hai bisogno di una band per esibirti a un evento, ma non ti interessa molto chi o che tipo di musica è coinvolta, il modo migliore per assumere è contattare un'agenzia di talenti nella tua zona. Queste agenzie ti aiuteranno a entrare in contatto con le band della zona, o le band che vengono dalla zona, che saranno appropriate per il tuo evento o luogo.
Passaggio 6. Preparati a descrivere ciò che stai cercando
Quando ti metti in contatto, devi fornire informazioni sullo spettacolo che stai allestendo. Fornisci loro un quadro dettagliato di ciò che stai facendo, di ciò che desideri e di ciò che è disponibile nella sede.
Sii specifico. Com'è il tuo locale? Avete a disposizione apparecchiature audio? Illuminazione? Ci sarà qualcuno lì per eseguire il suono? Quanto tempo deve suonare la band? Ci saranno alloggi disponibili dopo lo spettacolo?
Parte 2 di 3: prenotazione dello spettacolo
Passaggio 1. Assicurati una sede adeguata, se non l'hai già fatto
Prima di prenotare una band, devi assicurarti di avere un posto dove suonare per quella band. Non è una buona idea ingaggiare una band prima di esserti assicurato che ci sarà un luogo appropriato per esibirla.
- Quando contatti la band, assicurati di fornire un elenco dettagliato delle apparecchiature audio disponibili presso la sede e scopri con quale tipo di rig verrà fornita la band. Dovrai prepararti in modo molto diverso per una band bluegrass rispetto a un gruppo death metal.
- Se vuoi saperne di più sull'affitto di una location per un evento, leggi questo articolo.
Passaggio 2. Fornire alla band o al loro management un contratto di performance
A seconda delle dimensioni dell'atto che stai prenotando, alcune band le forniranno per l'esibizione, mentre altre opereranno su un accordo verbale. E' importante che il vostro accordo venga stabilito per iscritto, per ragioni di responsabilità e pagamento.
- Parla con un avvocato della stesura di un contratto unico che puoi utilizzare per tutte le band che assumi o usa un modello. Puoi trovarne uno cliccando qui.
- I contratti verbali non significano nulla se vendi biglietti per far apparire una band. Un concerto a microfono aperto locale è una cosa, ma se stai cercando di convincere una band a presentarsi per una tariffa garantita e un accordo per la porta, lo vorrai per iscritto. Sii professionale.
Passaggio 3. Imposta i prezzi dei biglietti in modo appropriato
Quanti soldi hai bisogno di fare per uscire in anticipo alla fine della notte? Quanto saranno disposte a spendere le persone per vedere una band? Potresti essere in grado di portare un grande spettacolo in città, ma se stai facendo pagare $ 75 a biglietto, potrebbe essere difficile convincere la gente a uscire.
Passaggio 4. Assumi qualcuno per eseguire il suono
A seconda della tua situazione, probabilmente dovrai fornire qualcuno che ti aiuti a gestire il suono nella sede. I locali in genere non forniscono tecnici del suono dal vivo se li noleggi e le band non dovrebbero mai dover eseguire il proprio suono. Questa è una parte essenziale per allestire uno spettacolo di successo.
I tecnici del suono dal vivo possono essere assunti dagli studi audio locali e le sedi avranno spesso le informazioni di contatto per entrare in contatto se necessario
Passaggio 5. Trova un atto di supporto locale, se necessario
Se stai allestendo un grande spettacolo, di solito vorrai avere qualcosa di più del solo headliner da suonare. Questo aiuta a creare una folla, perché le band locali porteranno le persone allo spettacolo, mentre danno anche di più alle persone per i loro soldi.
- Se l'headliner non richiede un taglio della porta, darlo alle bande di apertura. Questo dà loro un incentivo a portare le persone allo spettacolo. Più persone portano, più grande è il loro taglio.
- Alcune band in tournée porteranno insieme a loro atti di supporto. Assicurati di scoprirlo e di entrare in contatto anche con quelle band.
Passaggio 6. Assumere la sicurezza e la porta, se necessario
Alcuni locali forniranno sicurezza, baristi e altro personale, mentre in altri dovrai fornirli. In generale, avrai bisogno di almeno alcune persone per gestire la sicurezza, qualcuno per aprire la porta e aspettare il personale se stai servendo bevande o cibo nel locale.
Passaggio 7. Assumere il catering, se necessario
Per le band più grandi, dovrai fornire cibo e altri alloggi. Generalmente, queste informazioni verranno fornite a un tour rider, insieme ad altre informazioni sulla pianificazione e ai requisiti del backstage per la quota di apparizione della band. Mettiti in contatto e contatta il pilota, quindi fornisci gli elementi richiesti o negozia altre opzioni.
La maggior parte delle band non ha richieste elaborate nel backstage, nonostante alcuni esempi infami. Per la maggior parte delle band, un po' d'acqua in bottiglia, degli snack, un paio di drink gratuiti al bar e un posto dove rilassarsi nel backstage va benissimo
Parte 3 di 3: mettere in scena lo spettacolo
Passaggio 1. Promuovi lo spettacolo in modo massiccio per diverse settimane prima del tempo
Come persona che prenota la band, sei l'unico responsabile di far accomodare le persone. Devi iniziare a promuovere il tuo spettacolo diverse settimane, o addirittura mesi, prima del tempo.
- Mettiti in contatto con le stazioni radio locali per guadagnare tempo per promuovere lo spettacolo. Stampa volantini e incollali in giro per la città nelle vetrine delle attività commerciali locali. Spargi la voce.
- Promuovi lo spettacolo anche online. Invia promemoria alla tua lista di e-mail e pubblica informazioni sullo spettacolo su Facebook. Tienilo all'orecchio della gente.
Passaggio 2. Offri un incentivo per acquistare i biglietti in anticipo
Se le persone aspettano di acquistare i biglietti, spesso decidono di non venire affatto quando arriva il giorno dello spettacolo. Se qualcuno ha un biglietto in mano, però, quei piani sono concreti. Vuoi vendere i biglietti, il che significa che devi incoraggiare le persone ad acquistarli. Ora.
Offri uno sconto e rendi i biglietti più costosi il giorno dello spettacolo. Offri altri bonus sui prezzi, se necessario, ottieni i biglietti venduti
Passaggio 3. Collabora con le aziende locali per le promozioni dei biglietti
Uno dei modi migliori per vendere i biglietti è renderli disponibili in una varietà di luoghi. I negozi di dischi locali, i negozi di musica e altri luoghi simili sono ottimi posti per ritirare i biglietti. Puoi pubblicizzare lo spettacolo in tutti quei luoghi e dare ad altre persone un motivo per promuovere lo spettacolo. Se le persone entrano nel loro negozio, è più probabile che acquistino i biglietti.
Passaggio 4. Sii presente quando arriva la band
L'ultima cosa che vuoi è che una band si presenti in qualche locale senza avere idea di dove andare, cosa fare o con chi parlare. Resta in contatto e sii presente, pronto ad aiutare e a rispondere alle domande. Un buon spettacolo dipende da una gestione tempestiva e appropriata.
Aiuta a fare le valigie se vuoi ottenere una reputazione come un solido promotore. Se sei là fuori al furgone, a trascinarti dietro gli amplificatori? Quella band metterà una buona parola per il tuo locale
Passaggio 5. Fornire un servizio di ospitalità concordato per la band
Il giorno dello spettacolo, assicurati che tutto sia pronto per la band quando arriva. Qualunque cosa tu abbia concordato, fornisci nel backstage e collabora con la band per scoprire ulteriori cose di cui potrebbero aver bisogno. Ciabatte elettriche, acqua, qualsiasi cosa dell'ultimo minuto che potrebbe venire in mente sarà il tuo lavoro di cui occuparti.
Offre alle band un po' di privacy. Il tour è duro. La maggior parte delle band vuole solo essere lasciata sola per un paio d'ore, fare una doccia, mangiare qualcosa e caricare i propri telefoni
Suggerimenti
- Conosci il tuo budget, la data e altri elementi essenziali prima di contattare una band. La maggior parte delle band professionali regolerà il proprio prezzo in base a queste informazioni. Non sarai accolto bene se chiami e chiedi semplicemente "Cosa addebiti per giocare?"
- Se hai aspettative specifiche per la band, faglielo sapere prima di prenotare. Non aspettarti che facciano il DJ tra i set se non è stato discusso in anticipo.
